出差管理规定(20090101执行)课件.doc

东营新华联盐业有限公司文件 东营新华联盐业有限公司出差管理制度 第一条 为加强公司出差的管理，根据集团相关规定，结合本公 司实际情况，特制定本管理制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。 第三条 公司员工至公司所在地（东营市）以外区域从事生产经 营活动的， 在按本制度的有关规定办理出差手续后视为因公出差， 公 司予以公差考勤并核报相关差旅费用。 第四条 所有人员的出差必须由出差人事先办理出差申请并填 制出差申请单报批。 第五条 公司各部门副职以下人员的出差， 往返时间在 3 天以内 （含）的由所在部门负责人审核、综合管理部审批备案；往返时间在 3 天以上的由所在部门负责人审核、总经理审批；长期从事采购和销 售业务的人员从事采购和销售业务时的出差， 须填制出差申请单由所 在部门审核、公司分管经理审批。 第六条 公司各部门副职（含）以上人员出差的，不论时间长短 一律由总经理审批。 第七条 员工出差必须执行批准的路线，确需变更路线的必须事 先报经出差批准人的同意， 无故绕道费用及非因工作需要的参观、 旅 游费用均由个人自理， 第八条 因公出差的差旅费由长途交通费、市内交通费、住宿费 和出差补助四部分组成。 第 1 页 共 5 页 东营新华联盐业有限公司文件 ( 一) 长途交通费：指出差人员乘坐飞机、火车、轮船、长途汽 车等交通工具所发生的车、船、机票费和相关的手续费、机场专线客 运费。因公发生的不通公交地区的出租车交通费用以及因商务接待发 生的出租车交通费用计入长途交通费。 ( 二) 市内交通费：指出差人员到达目的地后，或在中转地搭乘 市内交通工具所发生的车、船票费用。 ( 三) 住宿费：指出差人员因工作事由及路途限制，不能于当日 返回驻地而留宿在外所发生的住宿费用。 ( 四) 出差补助：指按标准发给出差人员在出差期间的住勤补助 和公杂费补助。 第九条 出差人员发生的长途交通费、市内交通费、住宿费在标 准限额内，凭有效票据报销，超限额部分由个人自理。出差补助根据 出差时间和标准核发。 第十条 长途交通费在下列规定和标准内据实报销： 交通工具标准 火 车 项目 轮船 飞 机 职级 软 硬 软 硬 卧 卧 座 座 集团任命的高管职员 二等舱 经济舱 高管以外的其它员工 三等舱 注：“动车组（ D字头）火车视同软卧标准。 乘火车从晚 8：00 至次日晨 7：00 之间，乘车时间六小时以上的， 或连续乘车超过 12 小时的，可购同席卧铺票。符合乘坐硬卧条件但 第 2 页 共 5 页 东营新华联盐业有限公司文件 乘坐了硬座的，可按硬座票价 50%的标准计发补贴，其他降低乘坐标 准的情况不予补贴。 乘坐交通工具超出上述规定的， 除确因工作需要并报经总经理批 准之外，超规定的费用部分由出差人自行承担。 第十一条 出差人员住宿费、出差补助及市内交通费标准如下： 住宿费、出差补助及市内交通费标准 单位：元 住宿费 出差补助 市内交通费 合 计 地 区 A B A B A B A B 1．北京、上海、广州及 280 180 60 0 25 340 265 经济特区 2. 其他省会城市 240 160 45 0 20 285 225 3. 地级城市 190 120 40 0 15 230 175 4. 县级城市 150 80 35 0 10 185 125 注：A.仅限于集团任命的高管人员； B.除上述 A之外的其他人员。 第十二条 同性别员工出差的原则上应当合住标准间，同住标准 在原标准基础之上下浮 25%。住宿费一律凭住宿发票限额报销，无住 宿费发票的，一律不得报销住宿费。到本人家庭所在地出差，不报销 住宿费。 第十三条 出差补助按规定标准包干，由公司或其他单位接待的 不再核发出差补助。中午 1 2：00 以前离开公司所在地的，当天按 1 天计发出差补助；中午 12：00 以后离开公司所在地的，当天按半天 计发。出差返回时，中午 1 2：00 以前到达的，当天按半天计发出差 补助，中午 12：00 以后到达的，当天按 1 天计发出差补助。 第 3 页 共 5 页 东营新华联盐业有限公司文件 第十四条 自带交通工具出差的，凭出差途中发生的汽油、路桥 费发票在同类人员长途交通费最高标准和对应的市内交通费标准范 围内核报，超出标准的部分由出差人自行承担。 第十五条 因紧急事务和接待任务经总经理批准由公司安排交通 工具出差的，路途发生的汽油费、路桥费据实报销，不再核报其它交 通费用。 第十六条 参加集团总部及公司统一安排食宿的各种会议、培训 和其他活动的人员，除在途期间外不得报销出差补助和市内交通费。 派出参加集团总部以外组织的各种培训、 学习班的， 报账时须附培训 通知单，若缴纳的培训费中包含伙食费，不得报销出差补助。 第十七条 员工离开办公地至东营市