水利工程档 案管理.pptVIP

如何做好湖北省水利工程建设项目档案管理与验收工作 湖北省水利厅办公室 黄碧梅 联系电话：（027 一、充分认识做好水库除险加固工程档案管理和验收工作的重要意义 档案是珍贵的文献，是重要的信息载体，是历史的印记。工程档案，既是工程建设过程的真实记录，又是竣工运行以后工程检修、维护和管理的重要依据。 一、做好全省水利工程建设项目档案管理和验收工作的重要意义 1、档案是水利工程建设过程的真实记录 1、档案是水利工程建设过程的真实记录 　　完整、详尽的工程档案可以反映出工程建设项目从立项到竣工、从材料到成型、从决策到实施的全过程，是了解、研究一项工程来龙去脉的最权威资料，是工程建设活动的真实记录。如果只有工程实物而没有工程档案，若干年后，我们将无从知晓工程的基本情况，就不能对工程建设各阶段的正确性、科学性作出客观准确的判断。 2、档案是水利工程建设质量终身责任制的重要凭证 3、档案是水利工程运行维护的重要依据 　　详实的档案信息是水利工程调度指标核定和调整的依据，有了这一依据，就可以对水利工程关键部位﹑关键单元﹑关键设施及管网的检修维护工作提供重要查考，如果没有这个基础，紧急情况下就会“瞎子摸象”，无从查考，甚至危及水利设施安全或人身安全，直接影响防洪抗灾大局。 4、档案合格是水利工程竣工验收的必备前提 　1、什么是水利工程档案？ 　2、什么是水利工程档案工作？ 　3、项目法人关于档案工作的职责是什么？ 　4、参建各方关于档案工作的职责是什么？ 　5、什么是档案工作与工程建设进程同步管理? 　6、如何开展文件材料的收集归档工作？ 　7、文件材料归档要求是什么？ 　8、如何衡量水利工程档案是否完整、准确、系统? 　9、竣工图编制有哪些要求？ 　10、为何检查水利工程档案重点检查竣工图的编制情况？ 　11、怎样检查竣工图的质量? 　12.为什么还需开展其它载体档案的归档工作？ 　13、监理单位对施工单位档案有什么责任？ 　14、何时进行工程档案资料的移交与接收工作? 　15.为什么工程档案要坚持集中统一管理? 　1、水利建设工程档案验收何时进行？ 　2、水利建设工程档案验收结果有哪些？ 　3、申请水利工程档案验收应具备哪些条件？ 　4、项目法人如何进行档案自检及验收申请？ 　5、全省水利建设工程档案验收组如何组成？ 　6、全省水利建设工程档案验收有哪些验收程序？ 　 　7、全省水利建设工程档案档案专项验收意见的内容是什么？ 　 　1、水利建设工程档案验收何时进行？ 如何开展水利建设工程档案整理工作 　 十四、装盒排架 将案卷依据盒号装入档案柜或密集架。 如何开展水利建设工程档案整理工作 　　十五、其它档案整理的补充说明 在做好文件材料归档整理的同时，还需注重声像材料、电子材料的归档整理工作。参见《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）。 1、声、像材料包括照片（包括底片）、录音带、录像带等。 （1）照片档案要按拍摄的时间顺序排列，装入照片档案夹，并附上归档说明。归档说明如下表： 如何开展水利建设工程档案整理工作 　　  题名：省委常委、省总工会主席张昌尔(左一)在省水利厅调研农田水利基本建设情况(3-2) 照片号：Sz-2009-002 底片号：Dgy-7-5-1 参见号： 时 间 摄影者： 胡顺华 文字说明： 省水利厅厅长王忠法（左二）陪同 如何开展水利建设工程档案整理工作