活动执行细案模板课件.doc

活动执行细案模板 一、 活动概述 活动背景 活动主题 活动目的 活动时间 活动地点 活动形式 二、 活动流程 序号 活动环节 活动时间 活动内容 备注 负责人 二、活动人员分工 1、活动执行委员会 活动总指挥 活动执行总指挥 活动总督导 活动应急小组 2、活动前期准备工作组 工作组 职责 完成时间 工作内容 责任人 备注 活动方案撰 方案撰写、 写组 评审、宣讲 画面设计制 作 宣传道具准 活动宣传组 备 活动前期文 案撰写 现场氛围包 装 媒体发布 活动物资选 择、议价 活动物资现 场安置、场 地电力等资 源联系并落 活动物资准 实 备组 活动费用预 算表制作 活动预算评 审与费用预 支 活动演艺人 员资源 集团公司领 导邀请 嘉宾邀请组 市政领导邀 请 媒体代表邀 请 3、活动现场执行组 工作组 职责 工作内容 责任人 备注 活动现场全 现场执行组 程执行及跟 进 礼仪组 现场礼仪服 务 活动现场拍 摄影宣传组 照及文稿创 作 活动物资统 现场活动物 计组 资的数量统 计 活动现场秩 秩序维护组 序维护 活动现场物 资看管 现场活动物 资的搬运 现场后勤保 活动现场电 障组 力保障 活动现场卫 生保障 4、活动扫尾组 工作组 职责 工作内容 责任人 备注 各大媒体宣 后期宣传 传推广投放 及媒体执行 监控 物资结算 活动结束后 组 物资统计 运输组 活动结束后 物资的搬运 保洁组 活动结束后 现场卫生打 扫 活动结束后 活动效果 收集活动反 评估小组 馈意见、评 估活动效果 三、活动纪律 1、各部门及个人必须无条件服从公司对活动的安排和人员抽调，为客户提 供最好的形象和服务， 公司根据活动工作表现和公司行政督导制度进行奖励或处 罚； 2、活动组委会将不定期召开活动筹备会，凡活动安排中涉及到的工作人员 均需按时到场， 如有特殊情况必须向活动总督导请假， 迟到或无故未参加者， 罚 款 50 元，主管罚款 100 元； 3、所有相关工作，责任人可根据具体任务安排人手，进行工作再分配，涉 及相关其他工作的衔接， 均有义务积极给与配合。 针对当天活动， 责任人对所负 责事项具有绝对权力，并对所承担任务负有全责； 4、所有相关工作，均须在规定的时间节点之前完成（特殊情况需要提前告 知现场总指挥）； 5、所有工作人员，应于规定的到岗时间之前到达指定岗位； 6、着装要求： ? 工作人员-男：统一穿着当季工装，佩戴工作胸牌。 ? 工作人员-女：统一穿着当季工装，佩戴工作胸牌。 ? 观礼区补位职员：商务便装。 7、所有工作人员行为规范，按公司制度执行。 8、活动期间出现员工违纪，按照公司相关管理制度处罚。 企划部 年月日