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企业应用案例（模板） 许昌XX电器信息化之路 目录 企业基本情况 企业信息化需求分析 企业信息化目标 企业应用价值点详细介绍 项目实施过程简述 系统运行效果 行（企）业状况 （举例）许昌XX电器有限公司成立于2004年，是奥克斯、长岭等系列电器许昌地区的总代理，公司的定位十分清晰，就是以发展县、乡级的家电零售商，以批发为主，作二级分销，这样就形成了上游是家电的厂方，下游是县乡级的家电零售伙伴的格局。 国家“家电下乡”工程的开展，实惠了农民兄弟，也大大促进了家电在农村市场的普及。作为许昌地区家电下乡的典范企业，宏伟电器也比往年大大提高了销量。销售额提高了，公司在经营管理过程中存在的一些问题也日益突显出来。 行（企）业内外部分析： （举例） “高进高补”和“返利”让利润难以掌握 以销定购，订单数量大，单笔订单成本利润计算困难 下级分销商数量多，明细户头多，对账问题多 业务和财务对账问题多，业绩提成计算麻烦 异地仓库难管理，有呆滞积压等情况 经销商的数据分析不及时， 客商 关系维护无依据 经过需求分析，客户选择了T3新一代业务通 需求分析及交付规划 行（企）业需求分析 ?说明：本部分介绍企业的信息化需求 企业信息化目标 （举例） 通过信息化系统实现异地仓库的管理，减少呆滞、积压库存； 与上游供应商、下游客户实现轻松对账，专项款项专用，降低坏账风险； 订单毛利预估与全周期执行情况分析； 对经销商的销售数据分析，能够制定出合理的销售政策； 销售收入、成本、毛利、返点、贴息等信息一目了然，企业的利润情况准确掌握 业务、财务、仓库三账统管，避免对账出错等问题 企业应用价值点详细介绍（一）： （举例） 问题：明细户头多，对账成了件郁闷的事儿 每个供应商和客户都要建立几个明细户头。单单是经销商客户就有100多家，这样算下来，几百个明细户头，管往来账的会计小姑娘每次给客户对账都很郁闷，不仅要对打款和进货情况，还得对每批打款的返利和贴补，有一户对不上，就得查几个账本和单据，不仅效率低下，挨领导批评，客户满意度也不高。 解决方式 ： 通过项目把每个厂家供应商和客户的专项款管理起来，这样，每向供货商打一笔款，收到代理商客户的每一笔款，软件上都会提示选择对应的款项录入，是空调款还是洗衣机款，还是别的什么款项。这样，无论什么时间查往来账，既可以清楚地反应该厂家供应商现在总的应付款/预付款的情况，又可以清楚地看到这个厂家的空调款/洗衣机款/电视款的应付款/预付款余额是多少，明细账的情况。会计说，再跟客户对账的时候，直接从软件里调出对账单，所有的往来款项一目了然，再也不用翻那么多个账本了。 产品实现（产品截图） 企业应用价值点详细介绍（二）： 问题：经销商数据分析不及时，客商关系维护无依据；销售员销售、回款信息不及时，提成计算麻烦。 解决方式 ： 将xx电器目前100多个代理商客户，进行分级管理，分为VIP、一级、二级等等，不同级别的客户给予不同的折扣和政策。针对每一个客户都有对应的业务部门和业务员负责，一个业务员负责多个客户。这样，无论何时，都可以按级别、按客户明细、按客户专项款、按业务员查看客户的销售和回款情况。这样一来，业务员针对每个系列产品的销售业绩和回款，一张报表就能显示出来，只需要稍稍乘以相对应的提成比率，销售提成轻松计算出来。这样多维度的分析正是公司刘总想看，但是财务原来手工账下很难计算出的数据报告。 产品实现（产品截图） 项目实施过程 项目实施过程简述 ?说明：本部分简述项目实施过程中风险控制方法，可列举一些事例说明在本项目中遇到的困难及措施 系统运行效果 （举例） “返利”与”贴补”轻松管理，经营报表清清楚楚，一目了然； 软件上线三个月后，库存比去年同期下降30%，异地仓库数据在总部轻松掌握； 业务员销售、回款以及提成随时查看 ； 三账统管，不再出现月底财务、业务、仓库对不上账的情况。 接订单之前，这张订单的毛利情况就能预估，订单的执行情况也能轻松跟踪； 刘总说：现在，我企业的所有经营情况都在业务通内体现，下一步，我准备在手机上也装个客户端，随时随地都能轻松了解企业经营状况。