公司使用钉钉管理规定课件.doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常 ( 外出) 考勤管理, 经公司硏究决定 , 公司总部、** 事业部、** 事业部适用“钉 钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项 目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具 , 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电 话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到” “审批”“电话会 议”的功能 , 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、 出差等的工作状态 , 特别是加强对外出人员的工作管理 , 同时简化内 部日常工作的管理流程。 另外推广使用 “ Tower 任务”、“ Worktile ” 的功能, 作为工作传单或项目团队协作的应用平台 , 提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时 , 每访问一个地方、 一个客 户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、 滤料厂区人员到某某 总公司办事、 子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、 离开公 司时各签到一次。 2、签到时须确认 ,1)“签到时间”, 手机系统默认 :2) “签到地点” 须微调准确位置 ;3) “签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志 , 能够看到本 部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时 , 仍实行指纹 考勤机打卡 , 具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事 处所在地出差所在地 , 实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两 次, 早上上班打卡 1 次、下午下班打卡 1 次。上班时间内有外出的 , 按照第二条内的签到流程 , 履行签到手续。必要时 , 根据工作性质 , 各 部门可自行要求工程现场人员、 办事处人员、 外出出差人员采用签到 +考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志 , 能够看到 部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通 过“审批”平台进行审批。特别的 , 中层管理人员在外出办事、出差、 请假时, 还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员 ( 外出办公事、出差、请假等事项 , 获得审批后 , 信息将会抄送人力资 源部考勤员 ) 。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审 批人员不在公司 , 事情紧急的情况下 , 可通过“钉钉”平台进行审批。 3、关于“通用审批” 、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购” “合同审批”“物品申购”等功能 , 目前在开发中 , 后续成熟使用时 , 再行通知。 4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 5、对未经审批的工作指令或事项 , 当事人已执行的 , 对造成的经 济损失或负面影响由当事人承担。 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实 姓名, 而且是本人持有使用。 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通 , 保障 “钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复 1) 群成员在收到工作指令等信息后 , 可在手 上工作完成后 , 再进行回复“收到” 。2) 非即可完成的工作指令 , 成员 需在规定期限内进行答复。 3) 以通知形式发布的信息 , 请发布人备注 无需回复, 发布人跟进查看阅读进度 ; 工作时间内超过 1 小时/ 非工作 时间超过 8 小时未阅读 , 则以 DNG方式通知未读人。 4、对于不在同一点办公的三位及以上员工 , 可以使用电话会议的 形式沟通具体事务。 5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或 人力资源部。 六、其他 1、钉钉软件的使用规定 , 需要大家共同遵守 , 需要部门负责人很 好的执监督 , 共同营造一个好的软件办公环境。 2、本规定为试行办法 , 未尽事宜将另行通知。 如有好的意见或建 议请及时可以向公司人力资源部反映 , 以便更好的修订执行。 ****************** 有限公司 二 0 一八年八月二十日