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制订盘点计划 盘点 查验帐目 清点实物 盘点结果 寻找原因、纠正 下次盘点确认 建立预防措施 保持 OK NG 兼顾品质及包装状态 盘点的实施步骤示 意 图 十六、盘点制度 年度盘点 改进措施 盘点结果 总的帐/物数量 包装装态 安全、放置状态 环境、品质状态 生产计划/决策 评价物控效果 评价物管效果 库存材料 库存成品 库存积压品 库存不良品 十六、盘点制度 年度盘点的 工作内容 十六、盘点制度 盘点的种类除前面所述的日常、月度和年度盘点外，在一些特殊情况下也需要进行盘点，比如停业、整顿、结帐等盘点。这些盘点往往是随工作进行状态而出现的，可以预见但不便于计划，一般需要在领导的指示下实施。具体的情况如下： ——停业盘点：指终止某项业务时，对该项业务关联的物料进行盘点，以便完全消除其存在的影响。 ——整顿盘点：日常工作中因某项业务出了问题，领导者为了彻底理清头绪而指示的盘点。 ——结帐盘点：某项工作进行过程中当完成一个段落时，为了给关联人员结帐或顺利开展下一步的工作而进行的前期盘点。 ——突击盘点：一般是针对贵重物料进行的突击检查，目的是为了确保贵重物品的安全。 十六、盘点制度 第九章 出货与销售管理 出口型企业物控要点 确认样品的技巧 出货统计 巧妙应对交期延迟的方法 装箱发货的技巧 生产样品 一、出口型企业物控要点 定舱：先确认生产是否完毕,再传定舱委托书给货代，写明船期、始发港、目的港、柜数(区别大小)、毛重、净重、材积等。货代定舱成功后发送进仓单的传真，告诉提货时间、地点及单证送达截止日期。跟单员将详细情况通知工厂(品名、箱数、时间、编号、联系人、电话),然后跟踪实际进展状况,如有任何异常,及时保持联系。 准备报关资料： ①如无商检单,需如下单证：报关委托书、报关发票、装箱单、报关单、核销单； ②如果是通关单，也需提供； ③如果有商检换证凭单，需如下单证：报关资料(同①)，商检单据(商检换证凭单、发票、必要时知识产权证明)。 装柜、确认。 需要多次确认，因为改单要收费。 货代或司机(发票、装箱单、运单、产地证、保险单)。 T/T(电汇汇票)时,催促客户付款；L/C(信用证)或D/P(付款交单),确认后交单。 关于倒签单、 时限等。 07倒签单 02准备报关资料 01定舱 标题 03 提货 04 确认 运单 05 交接 单证 06 收汇 将公司的样品目录寄给相应的客户：推广公司产品的个人或公司. （1）?如何保证版次最新？(版次控制，一般按季度区别,将公司的新产品登录上去) （2）?哪些情况下需要寄目录(一般是客户自己打电话到公司,业务员再将公司的目录寄给客户) （3）?常用有哪些邮寄方式？(一般来说,认为较重要的客户,就用快递,不是很重要的客户就用普通邮件) （4）?一般通过哪几家快递公司？(EMS或中企快递或蓝天快递一般为到付—即客户付费)？ （5）??邮寄时要保存什么资料(挂号单或快递单) （6）??邮寄过的客户予以登记（登记表）吗？（是） 二、确认客户样品的技巧 当样品寄出之后,再将《样品确认单》传给客户,需请客户确认回传,样品的各方面性能,需改进则改进。 三、生产样品 部份客户看到较好的外观.直接以目录的款式要求工厂报样.报价.报价需呈副总以上核准以后.传真给客户.客户确认后.需填写《工厂样品订单》.待样品生产好后.给质保部门检验合格后,则以客户需求时间的紧急与否.快递方式或汽运方式邮寄.[ “客户确认”的方式有几种（只须传真有客户盖章签名生效）、《工厂样品订单》须副总以上签名？(是)“待样品生产好后”通常谁去“给” 质保部门检验？（样品制作部门） ] 1 部份客户需要为其开发新的外观.则需技术研发部开发新的模具.先核算所需模具费用,再报给客户(一般以正式订单的多少,超过一定的数量.模具费从货款中扣出即客户在订单超过一定的数量后可回收已预交的模具费) ,再报每具成本的单价.写传真给客户,客户同意签章确认之后,通报研发部门.研发部门排《模具开发进程表》, 一面则需追踪新模具的开发进度.一面追研发部门做材料表,再下《工厂样品订单》.生产好质保部门检验合格后,寄给客户. 一般针对新客户新的外观.业务部门需保留样件一具,以做日后正货订单的依据. 客户开发新产品 2 工厂现有样品 四、巧妙应对交期延迟的方法 部份订单客户欠资料.比如.客户未包材资.式样资料等等.均需打电话或传真追客户的资料.一般是客户给齐包材资料之后半个月之后出货. 客户资料欠缺 02 若属工厂原因,比如欠料.技术问题等等.需延迟出货, 从生管部得知新的交期再以传真或电话方式知会客户,取得客户同意之后,更改订