单元3统计图表的制作与编修.DOC

PAGE PAGE 26 單元3統計圖表的製作與編修 Excel提供的圖表功能，可讓我們將工作表中的相關資料，以圖表的方式來呈現，方便使用者快速掌握資料間的關係；圖表製作完成之後，我們可視需要再進行圖表格式的編修，使圖表更為美觀實用。本單元將介紹統計圖表的製作與編修。 單元3-1統計圖表的製作 在工作表中，一堆數值資料通常不易看出資料彼此間的關係，若是將數值資料以圖表的方式顯示，將可使資料所代表的意義更清楚的呈現，例如製作成績折線圖，可以清楚看出成績進步的狀況；製作業績直條圖，可以幫助瞭解業績的成長趨勢。 圖表的類型 Excel提供了多種圖表類型，分別適用於不同類型的資料上，我們可依據資料的特性選擇最能表達資料意義的圖表類型。表5-x是幾種常用圖表類型的說明。 圖表類型 適用範圍 直條圖(fig:3-1) 用來顯示不同時間點或不同類別的資料數值，或比較同一工作表中，不同資料類別的值 橫條圖(fig:3-2) 和直條圖相同，但圖表以橫向呈現 折線圖(fig:3-3) 用來顯示不同時間點或不同類別的資料數值走勢 圓形圖(fig:3-4) 用來表示某項資料佔整個資料數列的比例；整個圓形表示所有的資料，每項資料所佔的比例，則以區塊來顯示 XY散佈圖(fig:3-5) 用來比較兩筆資料數值，如科學實驗中理論值與實際值的比較 區域圖(fig:3-6) 用來顯示不同類別資料在不同時間區間的變動程度 股票圖(fig:3-7) 用來分析股票的走勢，俗稱為K線圖 圖表的製作 利用Excel提供圖表功能就可快速製作出各種圖表。我們只要先選取想要製作成圖表的資料範圍，再切換到【插入】標籤的【圖表】區，依照引導即可順利地製作出所需的圖表。 圖46 插入圖表交談窗 切換至【插入】標籤，按【圖表】區的【建立圖表(fig:3-9)】鈕。 Fig:3-8~3-9 圖表製作完成之後，我們可以利用【列印】功能，將圖表印出；如果需要進一步設定圖表的列印格式，可在【版面設定】交談窗的【圖表】標籤中，進行列印格式的設定。 設定列印的品質 按【列印】鈕，可將圖表單獨印出 圖47 版面設定交談窗 選取圖表，切換到【版面配置】標籤，按【版面設定】區的【版面設定(fig:3-9)】鈕【範例檔案 Ch3-1.xlsx】 Fig:3-10 3.2 統計圖表的編修 所製作的統計圖表外觀若不符合我們的需要，可以針對圖表的組成元件（如圖48所示）進行框線、背景、字型、座標軸刻度等樣式的編修，使圖表看起來較為美觀。 【圖表區】：包含圖表中所有的物件 【圖表文字】：包含圖表標題、座標軸文字及座標軸標題等 【繪圖區】：指圖表顯示的區域，包括圖形本身及座標軸範圍內的元件 【圖例】：包含圖例符號及圖例說明 【格線】：由座標軸的刻度記號向上或向右延伸的直線 【座標軸】：包含類別X軸及數值Y軸 【資料數列】：用來顯示工作表中的資料 圖48 圖表的主要組成元件(範例檔案 Ch3-1.xlsx) Fig:3-11 !!!註:BMI為一個用來衡量體重是否過重的指標，其值為體重/身高（公尺）2，BMI的理想值為22 圖表位置與大小的調整 圖表製作後，我們可以利用滑鼠拉曳的方式來調整圖表的大小或位置，使圖表在適當的位置美觀大方地呈現出來。 拖曳圖表至適當位置，此時指標會變成(fig3-13) 拉曳圖表外框上的控點可調整圖表的大小 圖49 圖表大小與位置調整的範例(範例檔案 Ch3-2.xlsx) Fig:3-12~3-13 圖表類型的變更 每一種圖表類型各有其適用的範圍與特色，在製作圖表時，我們可以切換到【插入】標籤，按【圖表】區的【插入圖表(fig3-14)】鈕來選用合適的圖表類型。 折線圖（意願調查統計資料不適合使用此類圖表呈現） 立體圓形圖 圖50 圖表類型變更的範例 選取圖表，切換到【插入】標籤，按【圖表】區的【插入圖表】鈕，選立體圓形圖(範例檔案 Ch3-3.xlsx) Fig:3-15~3-16 !!!小提示：選取圖表，並右鍵選擇【變更圖表類型】選項，也可以變更圖表類型。 圖表區格式的設定 圖表區格式包含有【圖樣】及【字型】，透過圖表區格式的設定，可使圖表看起來較為美觀。 【圖樣】設定：可設定圖表區的框線樣式及填滿色彩。 【字型】設定：可設定圖表區文字的字型、字型樣式及大小等格式。 圖51 圖表區格式設定的範例(範例檔案 Ch3-4.xlsx) Fig:3-17 圖表座標軸格式的設定 圖表的座標軸包含有數值Y軸及類別X軸，我們可在【座標軸格式】交談窗中進行座標軸的【刻度】、【字型】及【對齊方式】等設定，以使讀者更容易掌握圖表所要表達的意涵。 【座標軸格式】設定：可進行座標軸刻度的【最大值】、【最小值】及【刻度間距】等設定。 設定刻度的最小值 設定刻度的最大值 設定主要刻度的間