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物管文员的工作总结
物管文员的工作总结一 不知不觉来到中铝大厦物业工程部担任文员已经有两年时间了,回首望,虽然在这期间没能取得轰轰烈烈地成绩,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。在这期间,我不断的学习,不断的进步,慢慢地提高自己的素质和业务技能。 在这两年期间,我主要的做了如下工作: 1、参与质量管理、职业健康安全管理、环境管理三大体系的认证工作。 2、编制部门的规章制度、员工手册、工作流程。 3、编写20**年和20**年中铝大厦两会期间工程设备设施保障及优质服务方案。 4、每月对工程维修单和电话业务申请单的接单、派单、跟进、统计和分析,做好记录反馈。 5、收集、管理设备设施的图纸资料,相关设备保养、维修记录表格并对其进行分类存档。 6、对维修工具等固定资产的进行日常管理,对维修材料分类统计和管理。 在以后的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的相关工作,及工程部的各项工作流程。 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。 第三, 认真完成领导交代的各项工作。 俗话说“活到老,学到老”,学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业管理人员。 1、 物业各类档案的归类与管理; 2、 物业制度的完善及整理 3、 对每月的工作计划和总结进行攥写; 4、 对各部门的工作计划的执行进行跟踪、督促、反馈汇报; 5、 对内、外的函、会议纪要的起草及各类表格制作; 6、 每日对大楼水、电、气表数的录入、分析及邮件汇报; 7、 每月对百货、租户电费的录入及租户电费缴费单的下发; 其细节如下: 每月25号下达抄1F-6F柜组电表数和抄9F—17F租户电表数; 每月26—28号录入柜组电费 每月25号供电局给下电费单,填写付款指令,交予财务;让其缴费 每月26号---28号给各租户下电费单,让其到财务缴纳电费 每月6号自来水公司下水费单,填写付款指令,交予财务,让其缴费 每年10月—3月每月5号天然气下单,填写付款指令;交予财务,让其缴费 8、 每月25号问麦当劳及哈根达斯索要水电费电表读数,写工作联 系单交予财务 9、 接待租户的各种投诉; 10、 协助工程部出具各类文书性工作。 11、 办理百货厂家、租户进场装修手续并建档; 12、 施工人员工牌办理及施工完毕后退其工牌押金。 物管文员的工作总结二 自XX年六月份调入****物业管理处以来,我努力适应新得工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职物业管理处文员以来的工作情况汇报如下: 1、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员得职责任务不甚明白,为了尽快适应新得工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法,现已基本胜任本职.1方面,干中学、学中干,不断把握办法积累经验.我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习增加,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况.另1方面,问书本、问同事,不断丰富知识把握技巧.再各级领导和同事得帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中得基本情况,找到了切入点,把握住v了工作重点和难点. 耐心细致地作好财务工作.自接手****管理处财务工作得半年来,我认真核对上半年得财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,作好每1笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标得实现.1是作好每1笔进出账.对与每1笔进出账,我都根据财务得分类规则,分门别类记录再案,登记造册.同时认真核对发票、账单,搞好票据管理.二是搞好每月例行对账.按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司得要求即时进行对账,没有出现漏报、错报得情况.三是即时收缴服务费.结合****得实际,再进1步明白把握服务费协议收缴办法得基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定得服务费,定期予以收缴、催收,二零零四年全年得服务费已全额到账.四是合理控制开支.合理控制开支是实现盈利得重要环节,我坚持从公司得利益出发,积极协助管理处主任当家理财.特别再经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了1些合理化建议. 积极主动地搞好文案管理.半年来,我主要从事办公室得工作,****得文案管理上手比较快,主要作好了以下二个方面得工作:1是资料录入和文档编排工作.对管理处涉及得资料文档和有关会议记录,我认真搞好录
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