行政人事部体系运行报告最新版.docxVIP

行政人事部体系运行报告 公司自09年6月份开始运行ISO9001、ISO14001、OHSAS18001体系以来，我部门积极配合公司体系认证小组进行三标体系推进工作，并派人参加公司体系督察组及内审组工作。现对我部门ISO9001、ISO14001、OHSAS18001体系推进工作做如下报告： 1.根据进公司组织机制的调整规划，行政人事部组织结构如下： 2.部门的职责： 2.1 行政总务科 2.1.1负责安排公司工作会议及年度工作会议的准备工作，做好公司行政会议记录，会后起草纪要性文件以及董事会资料的起草、汇总、会议纪要的编写等工作； 2.1.2负责有关公司的文件、公函、工作计划、工作总结及其它公司发文的草拟和审定以及电报、信件、传真的收发，编写公司大事记，协同有关部门做好公司的保密工作； 2.1.3负责文书档案、科技档案及图书资料的管理工作； 2.1.4负责企业形象设计与宣传广告工作、企业宣传册制作、公司简报编辑出版、公司网站内容的编辑等活动； 2.1.5负责公司小车的调度和管理以及接送班车的安排与运行，保证安全行车，并负责车辆的维修、保养以及公司车辆的油卡、违章、事故等相关事宜的处理； 2.1.6负责公司业务招待费使用的管理工作，制定业务招待费使用规定，严格按章办事，控制不合理支出； 2.1.7负责做好公司办公用房、生活用房的安排和调整及保洁工作； 2.1.8负责公司固定资产的管理、低值易耗品的管理及办公用品的购买、管理、发放工作； 2.1.9负责员工宿舍、浴室、锅炉房的管理和保洁以及绿化的养护等后勤服务工作； 2.1.10负责做好公司食堂的管理工作，为员工提供良好的就餐环境； 2.1.11负责办理公司有关项目的保险事务； 2.1.12负责公司各种仪式庆典的计划实施等工作； 2.1.13负责公司与客户、地方政府机关及相关企事业单位之间的联系； 2.1.14负责公司的财产物资保卫工作及门卫执勤工作，公司内部的治安事件的处理工作，并配合当地公安机关做好公司的流动人口管理工作； 2.1.15负责公司的固废处理工作，尤其是危险废弃物的处理； 2.1.16负责公司办公楼的前台接待工作； 2.1.17识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源，并采取有效控制措施； 2.1.18执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度； 2.1.19做好本部门的环境、安全工作，防止相关事故的发生。 2.2 人事科 2.2.1作为公司人力资源管理部门，负责人力资源的配置、定额编制，对外劳务承包合同的签署; 2.2.2制定公司人力资源发展规划、年度招聘、培训计划和人事管理制度； 2.2.3负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作； 2.2.4负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议； 2.2.5负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作； 2.2.6负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善，以及福利发放工作； 2.2.7负责公司工资总额的核定和核算工作，以及协助部门做好工资总额的核定、核算工作； 2.2.8负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作； 2.2.9负责公司全体员工社会保险、公积金缴纳、转移、封存等工作； 2.2.10负责劳动争议与劳动纠纷处理工作； 2.2.11识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源，并采取有效控制措施； 2.2.12执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度； 2.2.13做好本部门的环境、安全工作，防止相关事故的发生； 2.2.14作为公司管理监督部门，负责公司规章制度的审查、执行监督和纪律检查。 2.3 IT科 2.3.1负责公司电话、传真、网络等通讯设施的配备和管理，保证通讯畅通、满足公司工作通讯的需要，并采取有效措施控制通讯费用支出； 2.3.2负责公司计算机软、硬件的管理、采购、维护等工作； 2.3.3负责公司邮件系统的维护及账户的申请、注销等工作； 2.3.4负责公司内部各相关系统的开发及日常维护工作，以及各系统之间的联系工作； 3.三标体系认证推进计划的实施情况 3.1 根据本部门的特点制定了部门目标 3.1.1行政总务科 公共设施维修及时率 100% 固废集中处置率 100% 万元以上直接经济损失环境污染事故 0起 车辆交通事故 0起 生活区火灾事故 0起 食物中毒 0起 3.1.2人事科 特殊岗位持证上岗率 100