第五章 报告 请示 批复 函.ppt

第五章 报告 请示 批复 第 一 节 报告 一、适用情况： 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 也可以用于转送文件物品。 上行文、陈述性。 二.特点： （1）单向性 （2）事后性 （3）陈述性 三.报告的分类（根据内容）： （1）工作报告： （2）情况报告：正常情况工作秩序之外的情况，事故、问题、新动向、新趋势 （3）建议报告： （4）答复报告：例：职工提案答复报告 （5）报送报告：向上级报送文件、物品。写作简单“现将××报上，请注意查收。” 08年三季度月饼产品质量安全检查情况报告 ?一、总体情况 （一）现场检查情况 （二）产品质量抽查情况 ? 二、需要注意的有关问题 ××市人民政府关于治理××河水质污染的问题的报告（答复性报告） ××省人民政府： 省政府转来×××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市委政府研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下： 一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成××区污水处理厂（略） 二、热电厂的粉煤炭也是污染源之一。解决方案……（略） 三、略。 ××市人民政府（盖章） 年月日 四、报告的写法 （一）标题 一般采用两种方式： 完整式：即由发文机关、事由、文种（报告） 如《××县政府关于××灾害损失情况的报告》 省略式：即只保留事由和文种（报告） 如《关于开展强化免疫活动、消灭脊髓灰质炎的报告》。 可以根据实际需要，在“报告”之前标注“紧急”、“建议”等字样。 工作报告的标题构成形式为：报告单位名称＋年度（或工作事项）＋工作报告，如《××市环境保护局2005年度工作报告》、《××局2006年度扶贫工作报告》等。 （二）主送机关 作为上行文，报告的主送机关只能有一个，不可多头主送。采用全称或规范化简称，左起顶格注明。 （三）导语 报告的开头部分，说明事件的背景、依据、目的或结果等。不同类型的报告，导语写法有所差异，主要有以下几种： 1.背景导语：采用叙述或说明的表达方式介绍报告事项出现的背景情况。根据表达需要，叙述或说明可以较为简略，也可以比较详细。 2007：中国电影产业报告 2007年，中国全年经济增长速度达到11.5%，这已经是中国GDP增速连续30年超过9%，连续5年超过10%，由改革开放所启动的中国经济大变革创造了世界经济史上的奇迹。在这样的大背景下，2002~2007年，进入产业化改革快车道的中国电影，也连续5年在电影生产数量、电影票房收入、电影综合收入等主要指标上保持快速增长。 2.依据导语：介绍报告事项的依据对象，一般为上级的指导性文件、有关的规章制度、计划安排等。 根据《XXXXXXXX》，…… 3.目的导语：与其他公文的目的式开头类似，以“为（了）”为先导词引领阐明报告的具体目的。 4.综合导语：一些报告的导语同时具备以上几种内容和功能，具有综合性的特点。 报告段末以“现将××××情况报告如下：”或“现就××××工作提出如下建议：”作为过渡语统领下文。 （四）主体 主体部分是报告的核心所在，具体阐明报告的事项，做到条理清楚、层次分明。不同类型的报告，主体的写作方式有所差异。 1.总结式： 2.反思式： 3.指导式：一般运用与建议报告中 报告的主体不论采用何种方式构思写作，在形式上一般都按照分条列项的方式逐项表述，使全文结构清晰严谨，阅读便捷。 （五）结语 结束语 ：“特此报告”、 “以上报告请审阅”等， 建议报告的结语 ：“以上报告如无不妥，请批转各地（各部门）执行”。 需要特别注意的是：由单向性的特点所决定，报告结尾不可出现期望上级机关答复的语句， 如“以上报告是否妥当， 请批示（请批复）”。 （六）署名和日期 签署位于正文的下1行居右侧，应当写明机关全称或规范化简称，并加盖机关公章。日期位于签署下1行，用汉字标注，年月日齐全。 五、报告的写作要求 （一）单一性原则。 （二）报告不可夹带请示事项。报告无需收文单位作出答复，如果其中有请示事项可能会造成延误。《国家行政机关公文处理办法》第十九条特别指出“报告中不得夹带请示事项”。 报告的发文机关不可在报告中向上级机关提出审批、指导、批准等方面的要求，否则将视