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經驗分享
類別
MS Office Excel
主題
Excel的樞紐分析表功能
可參考單位
所有單位
作者
楊鈞傑
當我們要分析或是重新組合一筆大量的原始資料時，我們可以使用Excel中的樞紐分析表來重新組織他們的顯示方式，並且可以將資料變成查詢應用的表格。
樞紐分析表可以排序各種資訊，讓我們可以隨意移動資料來檢視資料彼此之間的各種關聯性。
範例:
假設現在有一份公司打印記錄表，裡面有許多的資料，但是我們現在只需要顯示出部分的資料(例如僅顯示資料中的組名、用戶全名、頁數、色彩及費用)。而且只需要顯示「狀態」是「成功」的資料(資料中有分成功及拒絕)。
圖1 原始的打印記錄表
先點一下A1的儲存格，再選資料?樞紐分析表及圖報表。
窗口跳出後，依下圖選項勾選，點「下一步」，之後按下「完成」。
之後會跳到新的工作表，接下來我們到樞紐分析表欄位清單裡點我們想要顯示的資料。
將組名、用戶全名、頁數、色彩及費用新增到列區域後，最後點選項目中狀態，將狀態拉到上方的「將分頁欄位拖曳到這裡」的空白處。
加入後，我們可以在上方狀態的項目中選成功的話，報表就會僅顯示成功的資料訊息。
圖2 僅顯示成功的打印記錄資料
之後我們可以刪除報表上的合計項目。首先將鼠標移到合計的儲存格，再按下鼠標右鍵?選欄位設定。
窗口跳出後，在小計的區塊點「無」，再按「確定」。
回到表格中，我們可以看見頁數的合計已經移除掉了，接下來我們可以將其他部份的合計給移除掉。
圖3 移除掉合計後的打印記錄表
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