浅议会计基础工作在会计核算中重要性.docx

浅议会计基础工作在会计核算中重要性 原始凭证是编制会计分录的唯一根据，是一切经济活动 的真实记录，是正确进行会计核算的基础，更是会计凭证中 具有法律效力、最有权威性的物证。因此，它是否真实、完 整直接影响到会计核算和经济活动分析的可靠性、准确性、 真实性。会计账簿是用来序时、分类地全面记录一个企业、 单位经济业务事项的会计簿籍。为进一步提高财务管理水 平，笔者探讨一下会计基础工作在会计核算中需要注意的有 关问题。 一、对各类原始凭证真实进行检查 会计人员核算经济业务时，拿到经办人提供的原始单据 时，要进行严格审核，从源头上杜绝会计信息失真问题的发 生。一是要根据集团在生产经营过程中的经济业务以及预算 执行情况，及时地检查经济内容、金额是否真实以及是否符 合相关规定要求，是否符合经济业务的实际情况和有关合同 规定，不能存在虚假交易；二是认真甄别发票的真伪。机打 发票假的较少，但要对发票的颜色及字体进行辨别，假发票 颜色及字体和真发票存在差异，仔细辨别是能够发现的。定 额发票容易混用假发票，首先假发票密码涂层多很难刮开， 而且连号假发票的密码都是一样的，真发票既使是连号的密 码也不相同。其次查看地域代码是否虚假，例如发票的地域 代码是济南的（应为3701）而发票章为3702或者3703等则 可以断定为假发票。再次查看行业代码是否虚假，例如发票 的盖章是商业企业，而发票代码说明是服务业所用则可以断 定为假发票。发票流向不对也是假发票，如某超市领用的发 票，发票专用章盖得是宾馆即是假发票；三是避免出现错开 发票的现象。避免将国、地税发票混淆，涉及到某些业务的 销售方自身难以开具发票时诸如类似于修理汽车的费用应 使用修理修配业发票，如果使用商业销售发票则此发票不合 法，购买办公用品应使用商品销售发票，若使用地税服务发 票等则此发票不合法；四是全面检查是否存在着已经作废的 发票。由于发票会根据一定的时间限制更换相应的版本，为 了避免已经过期难以作为原始凭证的发票的出现，应该重点 注明发票的具体使用时间，特别是在开具发票时应该注意这 一点；五是根据国家税务总局2011年第7号公告，对发票 专用章的字体、格式、形状及使用等做了具体要求，自2012 年1月1日起各单位必须启用新的发票专用章，并且不能使 用财务专用章代替发票专用章。 二、对原始凭证的准确、完整性进行检查 在对原始凭证进行检查过程中，应该重点针对凭证名 称、时间、凭证的签发单位、签发人、经办人、受理业务单 位、受理业务的具体内容、受理对象的具体单位金额、数量 以及总额等几方面进行核查。在我们日常会计工作中经常有 发票单位的抬头不填或不是本单位，数量、单价不填或与金 额不符，无填票人等现象，会计人员特别要注意凡是填有大 写和小写金额的发票大小写金额必须相符。对于除本单位以 外的所有发票必须盖有财务章或发票专用章，这也是开具发 票的基本要求，虽然有的发票有印章但是由于印章无法识别 具体的填制单位，这也不能作为原始凭证。而且根据相关的 要求，坚决不能对原始凭证进行随意修改，存在出具错误的 情况时应该修改或者是重新出具发票，并加盖所有证明印 章，金额出现错误的发票必须重新开发票。在发票背面同时 具备经办人、验收入以及单位业务主管多人签名，必须注明 发票的详细经济用途。报销单上由报销人、财务主管和单位 领导签字。如果开具的发票并没有注明所购买物品的详细情 况，则应该附上等值的物品明细表，开同时附加验收证明与 领用单作为相应的证明。对于涉及到材料配件、使用工具、 办公消耗品等业务时，必须具有收料单或领料单以便于核实 具体用途。劳保用品的发放必须具有领用人员的详细签名。 对于具有主管部门批准的经济活动，必须将批准文件作为相 关的原始凭证的附件。在办理涉及到类似于设备大修或者是 大宗项目的投资情况时，应该准备齐全的验收纪要、设备维 修验收交接单、施工决算、发票等与大修结算有联系的各类 文件资料，对于涉及到投资规模较大的土建类或者是大型投 资类的情况，必须具有审计部门或者是公司审计查证部门的 相关处理意见作为必要的凭证。票据管理要符合有关规定， 银行承兑汇票背书要连续，转账支票背书转让时要复印正反 两面做为记账凭证的依据。 经过审核，对于真实、合法、合理的原始凭证，可以做 为填制会计凭证的原始依据；如果出现虚假、违法、违规以 及擅自制造或者是修改原始凭证的违法情况，会计管理工作 人员应该不予受理，对于违反原有预算计划或者是成本费用 支出超出规模的情况，同样应该拒绝受理。 三、记账凭证编制应注意的问题 在对原始凭证进行一系列的审核后，确保无误的原始凭 证就可以将其作为编制记账凭证，此时会计管理工作人员则 应当根据已经通过审核的原始凭证，对凭证中的各类经济活 动进行必要的确认、归类以及统计后，并最终确