软件基础TheundamentalityOfSoftware主讲刘志强西安交.ppt

 教学目标 掌握 Access RDBS 的应用操作 教学主要内容 记录的查找及排序 查询对象及使用 窗体对象的使用 报表对象的使用 一、记录的查找、定位及排序 对单个列排序 对多个列排序 使用[查找]进行定位 使用[替换]修改指定信息 1、查找数据 在数据库中如何快速找到需要的数据是经常性的操作。如果知道记录号，可在“数据表”视图中用“定位”查找；如果不知道记录号，只知道某字段的具体值，可以使用“查找指定内容”方式。 查找操作包括： 定位查找 查找指定内容 查找空数据 ⑴定位查找 使用记录定位器的查找，操作步骤： 打开指定的数据库表，选择“数据库视图” 双击“记录编号框”中的编号，然后输入要找记录的编号 按[Enter]键即可。 ⑵查找指定内容 有时并不知道查找的记录号，可使用“查找指定内容”的方法，操作步骤： 打开指定的数据库表，选择“数据库视图” 单击要查找数据所在字段的“字段选择器” 执行“//编辑//查找”，在“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入查找对象 单击“查找第一个”按钮即可。 “查找”复选框 查找指定内容的详细功能 “搜索”列表框中的选项包括： “匹配”列表框中的选项包括： ⑶查找中有关通配符的规定 使用通配符举例 在罗斯文DB中的“客户”表中查找“Philip Cramer”，用通配符“Phi*”。 操作步骤： 打开“客户”表 执行“//编辑//查找” 单击“联系人姓名”字段 在“查找内容”文本框中输入“Phi*” 在“匹配”列表框中选择“字段开头”， 单击“查找第一个”按钮，找到。 2、替换数据 有时要修改多处相同的数据，并要自动查找到这些数据并更新为新内容,“替换数据”可以实现这类功能。 替换指定内容 操作步骤为： 打开指定的数据库表，选择“数据库视图” 执行“/编辑/查找”，弹出“查找和替换”对话框 在“查找内容”文本框中输入查找对象 单击“匹配”框右边的下箭头，从列表框中选择“整个字段” 单击“搜索”框右边的下箭头，从列表框中选择指定的字段 单击“查找下一个”按钮即可。 替换指定内容举例 在“教师简况表”中，将“PHONENO”中的“326”改为“266”。 操作步骤： 打开“教师简况表”，单击“PHONENO”字段 在“搜索”列表框中选择“全部” 在复选框中，选择“只搜索当前字段” 在“查找内容”文本框中输入“326” 在“替换”文本框中输入“266” 单击“全部替换”按钮即可。 3、排序记录 一般输入时只考虑输入的方便性，不考虑数据记录的有序性，而实际应用的数据记录则通常要求是有序的。 为了提高查找效率，就需要对数据记录重新进行整理。而整理数据有效的方法是对数据记录进行排序。 排序方式分为： 按单个字段排序 按多个字段排序 使用“数据表视图” 使用“高级筛选/排序”窗口 排序规则 排序是根据所选择的字段中数据值的大小对所有记录进行重新排序。排序可按升序，也可以选择降序。 在排序过程中，对不同的字段类型，排序规则也有所不同。 英文 按字母顺序排序，大小写视为相同，升序时按a到z；降序时按z到a； 中文 则按拼音字母顺序排序； 数字 按数字的大小排序 日期 按日期的先后顺序排；升序时按从前到后的顺序排；降序时则按从后向前的顺序排。 排序注意事项 ⑴对“文本”字段排序，如果它的值是数字的，则将数字视为字符串。因此排序是按ASCII码值的大小来排序。若想将“5、6、12”按升序排，应将三个字符串改为“05、06、12”。 ⑵按升序排序字段时，如果字段的值为空，则将包括空值的记录排列在列表中的最前面。 ⑶数字类型为备注、OLE对象或超级链接的字段不能排序。 ⑷排序后，排序次序与表一起保存起来。 ⑴按单个字段排序 操作步骤为： 打开指定数据库表，选择“数据库视图” 单击要排序的字段 执行“//记录//排序//降序|升序” 或单击工具栏中排序按钮 执行排序操作后，就可以改变表中的排列次序，保存表时，将同时保存排序次序。 ⑵按多个字段排序 按多字段排序是指：首先按第一个字段进行排序，当第一个字段具有相同的值时，再按照第二个字段进行排序，以次类推，直到按全部指定的字段排好序为止。 按多个字段进行排序的方法有两种： 使用“数据表视图”实现排序 使用“高级筛选/排序”窗口实现排序 ⑶使用“数据表视图”排序 操作步骤为： 打开指定数据库表（“学生简况表”），选择“数据库视图” 选择用于排序的相临多个字段（例如，“SEX”和“CLASS”） 执行“//记录//排序//升序|降序”或单击工具栏中“升、降序”按钮 ⑷使用“高级筛选/排序”窗口排序 前面讲的多字段排序，字段必须相临，且必须都按一种次序排序。能否选择不相临字段，或每个字段选不同次序的方式排序呢？ “高级筛选