公司办公用品管理制度汇编.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 9 福人木业（莆田）有限公司 办 公 用 品 管 理 制 度 目的 为规范办公用品的管理，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，针对公司具体的办公用品使用情况特制定本制度。 适用范围 适用于公司办公用品的采购、保管、领用及报废等管理。 管理权责 综合办：负责审核、汇总各部门每月办公用品的领用情况并根据当月库存情况进行采购申报、入库、领用登记等。 各部门:负责做好本部门每月办公用品的需求汇总、申报、领用和发放等工作。 采购部：负责每月办公用品的采购及费用报销。 公司总经理：负责审批每月办公用品的申购与报销。 定义: 办公用品分类：办公用品分为消耗品、耐用品及特殊用品三类。 消耗品：系指容易消耗，无法重复使用的用品，如:水笔、圆珠笔、铅笔、萤光笔、笔记本、橡皮擦、回形针、钉书针、打印墨盒、蜡纸、硒鼓等。 耐用品：系指能重复使用并能保持原有形态和性能的用品。耐用品文具如有遗失应由个人自购。平时使用如有故障或损坏，应以旧品换新品，如：U盘、订书机、启钉器、计算器、笔筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入离岗移交范畴：服务年限1年以内（含），如有遗失，照价赔偿；服务年限1年以上，耐用品单价在500元（含）以上的，如有遗失，照价赔偿。 特殊用品：系指某些部门人员为进行其专业工作需要的特殊用品。如：财务部常用的凭证等。 领用分类：根据办公用品的使用性质