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第二章 Clean函数 主要功能: 删除文本中不能打印的字符，主要是单元格在自动换行中留有空行的情况 使用格式:= CLEAN(text) 参数说明: Text为要从中删除不能打印字符的任何字符串 应用示例: 如Clean剔除自动换行空格表中A1= B2=Clean(A1)后剔除了自动换行时所留下的空行,则显示为 第二章 Indirect函数 主要功能: 返回由文字串指定的引用,此函数立即对引用进行计算并显示其内容。 使用格式:= INDIRECT(ref_text，a1) 参数说明: Ref_text是对单元格的引用，此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。 应用示例: 具体示例参见科目余额表-格式整理模板表。 第二章 Indirect函数 公式= INDIRECT(SAP科目余额表!FROW()*2+1) C列单元格公式 第二章 Indirect函数 公式= VALUE(TRIM(INDIRECT(SAP科目余额表!JROW()*2+1))) D列单元格公式 第三章 根据上述所讲到的函数,建立一张Excel查询表,使其能根据所选择的月份来查询到利润表的预算金额和实际发生金额,并计算其差额和达标率. 第三章 第三章 根据上述所讲到的函数,建立一张Excel查询表,使其能根据所选择的月份来查询到利润表的预算金额和实际发生金额,并计算其差额和达标率. 想一想:是否还有其他的函数或方法能达到想要的结果? 表格和数据应尽可能的规范，比如相同行或列数据格式要保持一致,整个表格中尽量不要有合并单元格。 善于发现数据的规律性，学会挖掘各关联数据间的逻辑关系。 Excel公式和程序能够大量处理的数据，但前提必须是这些数据或数据之间具有某种规律性。 了解函数的基本用法是基础，灵活运用各函数创建彼此间的逻辑关系是核心。要做到这一点需要多想、多练才能熟能生巧。 课件制作 谢谢观看 @Office资源宝库 — * — 培 训 内 容 简 介 — * — — * — — * — 标准化 第二章 — * — 标准化 第二章 第二节 标准化的作用 — * — 标准化 第二章 第三节 标准化的实施 — * — 标准化 第二章 第四节 岗位工作手册 财务人员培训之—— 常用函数基本功能讲解 第二章 基本概念的理解 第一章 第三章 函数综合应用示例 基本概念 第一章 基本概念 相对引用：相对引用实际上是引用单元格的相对位置，即当把公式复制到其他单元格时，行或者列都会发生改变。如当前单元格显示为A1，向下复制会自动变成A2，向右复制向B1。 绝对引用：绝对引用实际上是引用单元格的绝对位置，即当复制公式时，行和列均不会发生改变。如当前单元格显示为$A$1,向下或向右复制单元格显示的内容不变，始终还是$A$1。 混合引用：混合引用实际上是行或者列当中有一个是绝对引用，另一个是相对引用。如单元格显示为$A1（对列进行绝对引用）,即复制公式到任何其他的单元格改变的是行而列号始终保持不变；或A$1（对行进行绝对引用）, 即复制公式到任何其他的单元格改变的是列而行号始终保持不变。 小窍门：相对引用与绝对引用的快速切换键F4 第一章 第二章 第二章 IF函数 主要功能: 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容 使用格式: =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明: Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑” 真(True)”时显示的内容,如果忽略返回”True”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑”假(False)”时的显示内容,如果忽略返回”False”. 应用示例: 一般性示例参考IF一般性应用表 重点讲涉及需同时满足多个条件的判断:如公司2013年对工龄超过5年同时属制造部门的员工进行加薪，具体示例见Excel常用函数实例操作-IF示例: 公式= IF(AND(B2=制造部门,E25),Y,) 第二章 IF函数同时满足多个条件的判断 思考：如果公司2013年对工龄超过5年同时属制造部门或研发部门的员工进行加薪，那公式怎么写？ 第二章 Vlookup函数 主要功能: 在数据表的首列