项目六使用数据视表和图表.pptVIP

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  • 2019-03-16 发布于江苏
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项目六 使用数据透视表和图表 创建与编辑数据透视表和数据透视图 创建与编辑图表 一、图表组成 二、图表类型 任务二 创建与编辑图表 三、创建、编辑和美化图表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格,用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的行标签来筛选数据,或者显示所关注区域的明细数据,它是Excel强大数据处理能力的具体体现。 数据透视图的作用与数据透视表相似,不同的是它可将数据以图形方式表示出来。数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表,两个报表中的字段相互对应。 一、创建数据透视表 同创建普通图表一样,要创建数据透视表,首先要有数据源,这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据,然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置,最后设置字段布局。 为确保数据可用于数据透视表,在创建数据源时需要做到如下几个方面: 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含列标签。 确保各列只包含一种类型的数据,而不能是文本与数字的混合。 拖动字段 创建按学历查看不同性别的员工基本工资汇总的数据透视表 任意单元格 若直接在“数据透视表字段列表”窗格上方的字段列表区选择字段复选框,默认情况下,非数值字段会被添加到“行标签”区域,数值字段会被添加到“数值”区域。 也可以右击字段名,然后在弹出的快捷菜单中选择要添加到的位置。

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