学生社团工作手册.doc

b b 广东海洋大学学生社团 工 作 手 册 校团委团体部 二00九年十月制 广东海洋大学学生社团概况 学生社团是校园文化的重要组成部分, 对丰富学生课余生活，拓展学生视野，提高学生综合知识起着重要的作用。我校共有87个学生社团，其中，主校区40个，海滨校区22个，寸金校区25个。主校区40个学生社团，分为实践服务类、学术科技类、文化艺术类和体育竞技类。在党、团委的正确领导和大力支持下，校团委学社联以“繁荣校园文化，促进社团发展”为宗旨，坚持管理与服务并举，积极引导学生社团每一年都开展一系列思想性、文化性、娱乐性、学术性于一体的活动，不但丰富了同学们的课余文化生活，也为校园文化添加了一道亮丽的风景线。 广东海洋大学主校区学生社团一览 实践服务类(5个): 爱心社，环境保护协会，通讯报道社，法律援助协会，国防军事协会 学术科技类(16个): 动物协会，心理协会，经济协会，电子社，口才学会，工业设计协会， 工程设计制造协会 ，计算机协会 ，科技创新协会，食品科技协会，海洋科普协会 ，知识产权协会，英语俱乐部，CEA，英语之家，商务策划兴趣小组 文化艺术类(10个): 交谊舞协会，吉他协会，摄影协会，晨光书画社，海风文学社，集邮协会，棋友协会，旅游协会，园艺社，读者兴趣小组 体育竞技类(9个): 轮滑协会，篮球协会，排球协会，网球协会，武术协会，足球协会，羽毛球协会，毽球协会，乒乓球协会 校团委团体部主要职能 1、管理社团：指导各社团按照有关规章制度政策，正确行使社团的权利和义务，正常有序地开展社团活动。 2、活动审批：审核批准社团活动，对社团策划筹备活动给予指导。 3、经费监督：加强对社团经费使用的监督力度，不定时地检查各社团的财务，并将每学期的帐目汇总公示。 4、协调沟通：协调沟通校团委和各社团的关系，协助校团委掌握社团情况；协调沟通各社团之间的关系，加强社团间的联系和交流，整合各社团资源，已达到共同进步，和谐发展的目的。 5、帮助促进：规范社团内部管理，帮助社团发现问题并帮助解决。 6、评估社团：根据年度社团活动情况、财务状况以及会员意见等，对社团进行评估，年终对优秀社团进行公布表扬。 7、对外交流：代表社团与其他高校社团管理部门建立关系并保持联系，组织参与校际社团交流活动，在交流中借鉴其他高校社团的管理经验，展示我校独特的社团文化，在学习中提高本部管理水平。 执行架构及其职能 (一)办公室 办公室是负责学社联内部事务的综合性部门，主要负责学社联内部的值班管理、会议筹备以及各社团档案管理工作、二号楼学生社团办公室及办公室财物的管理工作。 主要负责学社联的日常事务，办公室的值班工作并每个星期对社团办公室进行不定时检查； 落实各项工作，并及时准确真实地把社团及学社联存在的问题反映给主席团； 协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理学社联，协助主席团开展各项日常工作； 筹备大小会议，包括撰写会议通知，会议流程的制作，会议预算，场地申请，会议记录，迎宾接待工作，及时完成会议纪要，会议记录，并整理后归档，负责会议和活动的签到工作； 起草学社联的各类日常信件和撰写工作报告，以及撰写学社联活动新闻稿； 根据档案管理制度对文件进行编码，对社联各种文件进行登记，归档管理；负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作； 完善学社联的制度建设，组织并监督学社联各项规章制度编制和修改； 负责全校学生社团的注册工作； 负责学社联内部及社团办公室培训事项； 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总。 (二)财务部 财务部是监督和管理学社联以及各校级社团财务，包括会费、赞助金、奖金和固定资产的部门，旨在监督学社联以及各校级社团的经费合理支出。 负责学社联及社团年度经费申请及收支核查； 负责学社联各个活动经费的审核 根据财务管理制度对学社联及社团物品进行管理、申请及购买； 负责社团会员证办理工作； 赞助登记表收集以及商家展销地申请； 负责学社联内部及社团财务培训事项； 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总 (三)活动部 活动部是学社联活动策划及社团活动监督机制的重要部门，主要负责社团活动监督考评和社团活动情况调研等工作，旨在沟通各社团与学社联，监督社团工作和促进社团活动的发展。 策划学社联及学校的各种活动； 负责对社团活动申请的审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督、评定； 负责社团和学社联活动信息的采集，收集各社团活动资料递交给办公室存档； 为学社联每一个部门提供他们所需要的关于社团活动方面的信息； 负责学社联和内部及社团活动策划及审核培训事项； 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总； (四)宣传部 以外树形象，内树新风为己任，积极与各社团宣传部门联系，对社团重大事宜和活动进行各种形式的宣传报道，负责对各社