高效时间管理中层主管培训章节义资料.ppt

时 间 管 理 课程目标 帮助学员对时间管理的概念、误区和原则有一些基本而清楚的认识，同时还能够在工作和生活中灵活地运用时间管理的方法和技巧。 课程大纲 什么是时间？ 时间的独特性 什么是时间管理？ 时间管理的误区 时间管理的基本原则 时间是物质运动的顺序性和持 续性，其特点是一维性，是一种特殊 的资源。 时间的独特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐户拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。 条件是：用剩的钱不能留到第二天用，也不能节余归自己，前一天的钱用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问你如何用这笔钱？ 美国人统计平均一个人活到60岁， 时间上的分配为： 睡觉 20年 ；吃饭 6年；娱乐 8年 穿衣打扮 5年；旅行、堵车 5年； 生病 3年；打电话 1年；其它2年 其它 1年 最后剩余的工作学习时间仅10年 看了上面的数据，你有何感受？？ 时间管理的对象是什么？ 时间管理的误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 误区一、工作缺乏计划 过分强调“知难行易”，认为没必要在行动前多做思考 认为不作计划也能获得成效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不知如何做计划 误区一、工作缺乏计划 工作目标不明确 没有工作归类的习惯 做事缺乏轻重缓急的顺序 没时间分配的原则 误区二、工作组织不当 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续 误区三、时间控制不够 习惯拖延时间 不善处理不速之客的造访 不善处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰 终结拖延的六个方法： 问自己：现在最重要的是做什么？而非问：我现在最想做什么？ 先把最令你讨厌、最困难的事解决掉，不要让它一直困扰你。 将工作分解成几个较小的部份，让工作容易进行。 不要等所有资料都到手才开始工作，有什么就做什么。 找出自己拖延时间的事项，例如聊天、喝咖啡等，规定自己某段时间内禁止做这些事。 设定诱因激励自己准时不拖延。 误区四、整理整顿不足 你可以这样清理你的办公桌： 挪出一段时间专门来整理你的办公桌。 可以将这个时间再分成几个小段，每小段专心清理一个抽屉或桌面。 与工作毫无关连的书籍杂物等，都应该立即清掉。 一年半年内不会再用到的东西，考虑把它扔掉。想一想，扔掉这个东西最坏的结果是什么？如果没什么大不了，就别犹豫了。 运用5S技巧——整理、整顿、清扫、清洁、养成习惯。 学了容易忘 误区五、进取意识不强 人最大的敌人就是自己。 记住过去 把握现在 放眼未来 时间管理的六项基本原则 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定规则，遵守纪律 如何制定目标？一个完整目标的特征： 具体的 可衡量的 可达成的 与工作相关的 有时间要求的 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效成果。通常会体现在以下几个方面： 将有联系的工作进行分类处理。 将整理好的各类事务按流程和轻重缓急进行排列。 按排列顺序进行处理。 为制定上续方案需要安排一个考虑的时间。 由于工作能够有计划的进行，自然就能看到这些工 作应该按什么次序进行，哪些工作可以同时进行。 制定计划的大致步骤： 确定目标 探求完成目标的各种方式 选择最佳完成方式 将最佳方式转化为月/周/日工作事项 编排月/周/日工作次序，并加以执行 定期检查目标的现实性以及完成目标最佳方式的可行性 采用80/20原则来设定优先级： 完成20％的目标可能获得80％的效果， 如果你每天的行事历上有十个事项要 做，你只要能圆满达成其中最重要的 两个项目，就可以得到八成的效果。 找出自己最有效率的时段以安排工作内容 　 生理专家研究，人的效率会随着时间不同而不同，顺其自然安排工作内容，工作效率才会高。 了解自己的生理时钟 在效率最高的时段，你可以集中精力于：棘手或困难的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作计划。 在效率中等的时段，你可以专心做：与他人交换意见