关于时间管理的探讨资料.ppt

时间管理 很多人的生活状态 问题提出：你是否已经被时间大盗俘虏了？ 你是否忙完了一件事才有心思去忙下一件，无法同时开展工作？ 你是否要别人提醒你或者有突发事件的时候，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备？ 你是否每天忙于杂事、琐事，而真正重要有价值的工作却没有时间去做？ 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 你是否常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 生活的艺术 解决之道 和 谐 生 活 时 间 来 平 衡 今日共同探讨主题 认识时间管理的重要性（为什么要进行时间管理） 识别导致时间浪费的因素（找出浪费时间的根源） 掌握时间管理的要诀（原则、方法、实用技巧） 一、时间与时间管理 时间的特点？ 时间毫无弹性 时间无法取代 时间无法蓄积 时间无法失而复得 什么是时间管理？ 时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理； 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作态度，工作习惯和生活习惯、生活方式等等…… 什么是时间管理? 时间管理的重要意义 1、个体生命的有限性：生命只有一次 ——生命留给我们的时间？我们如何控制它们的“流向”。 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 2、速度竞争:时间创造财富、速度提升服务 二、浪费时间的因素分析 时间浪费分析 哪些是外在（别人、环境）造成的？ 哪些是内在（你）造成的？ 哪些外在因素是你可控制的？ 哪些内在因素是你可消灭的？ 【案例】人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的工作： 8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。 10:00正准备工作，又有电话询问有关员工薪资的问题，解释了20分钟。 10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。 16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。 已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和要处理的文件带回家。晚上又得加班了。 大家一起分析下，任经理的时间为什么不够用？ ?电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是财务经理的职责。 ?会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 ?上司不定期召见使时间具有很大的随意性。 ?喜欢下属事事请示汇报的作风，浪费了许多时间。 ?对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。 ?事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。 ?工作没有目标和程序，就没有主动性。 ?没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。 ?不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。 ?乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加班来完成。 时间浪费的主要因素----外在的 时间浪费的主要因素----自我的 三、时间管理的要诀 1、原则 2、方法 3、技巧 目标牵引（目标导向）原则 为什么要设立目标？ 案例1：三个砌墙的人 案例2：看不到前方的失败 如何制定目标？ 制订目标的SMART原则: S：具体的（Specific） 指导计划的执行，最好是明确的、固定的。 M：可衡量的（Measurable） 作为评价的依据，计划的完成情况要进行测评 A：可达到的（Attainable） 可达成性和挑战性并存，跳一跳，够得到。 R：相关的（Relevant） 本着现状，跟组织的目标一致，设立和理解目标 T：基于时间的（Time-based） 以时间为横轴，有时限的 如何制定目标？ 制定目标的方法：香肠切片法 【原理】 将整个工序进行切割，每次只做完其中一小部分，就像吃香肠一样，一片片的吃。 【优势】 ? 明确了完成任务的各个步骤，只要循序渐进完成各个小块就能成功，畏难情绪会减轻