个人时间管理-许志渊资料.ppt

经易期货经纪有限公司 许志渊 这情景对你,对所有职业人士都再熟悉不过了? 在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？ 看到记在某张纸上的电话却不知是谁的 认为计划赶不上变化？ 给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？ 记不清把信息记录在哪里了？ 别人说你的桌子太乱？ 想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？ 别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？ 要是一天有25小时就好了! 什么是我们的时光大盗? 规划不良 突发事件 目标不明 不善於拒绝 优柔寡断 拖延 凌乱的工作环境 消极 不授权 介入琐碎之事 沟通不良 缺乏自律 什么是你的要事? 请用5分钟的时间整理: 写出你生活中最重要的6件事 写出你明天要做的6件事 生活就像装石子 师傅放在徒弟面前一个瓶子。 师傅往里面放上大石块直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 师傅往里面放上小石块直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 师傅再往里面放上砂砾直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 师傅再往里面放上细沙直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 师傅再往里面放上水直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 这个故事给了你什么启示？ 徒弟说：师傅，您是想告诉我，人生的空隙总是有的，时间挤挤总是有的么？ 师傅说：对，但是更重要的是，如果你不先把大石头放进去，那么它永远也放不进去了。所以先弄清楚，什么才是生命中的大石头，被琐碎小事挤满了的生活，是无法成大事的。 什么是“要事第一”？ 把你的焦点关注那些重要的事情上，把重要的事情排在优先的位置 要事的内容包括：健康,金钱,工作、家庭自己、家人、朋友、娱乐……... 为什么要“要事第一”？ 可以帮助 你有效地管理时间 可以提高你的工作效率 可以指引你一条正确的方向 可以帮助你达成目标 时间的定义 时间是串起过往、现在及未来无数事件的连续线 ---韦氏字典 时间管理的关键是掌握事件 掌握的秘诀：计划 计划是： 预先安排 优先管理 时间管理象限图 你每天/月把工作重点 放在什么地方? 把精力投入在第二象限的活动 你应关注哪里？ 把精力投入在第二象限的好处 1. 减少紧急、重要事情的数量 2. 减轻紧急、重要事情的紧急度 3. 提高工作质量减少差错 4. 一切工作都在你的计划中 5. 能按轻重缓急处理事件 重要和紧急的不同之处在于 重要的事来自内在的需求、对自己而言 重要的事有时并不紧急，但需要计划做 紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事 紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时间 紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序 如何有效的做每日计划： 回顾你的价值观及目标 定订每日行动计划 衡量执行事项所需时间 预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列 如何善用你的计划本? 优先顺序：事件的排列 将你每天该做的事记录下来 排列轻重缓急： 你最在意的事具有最优先权 以1.2.3.排列 1非做不可/ 2 次之/ 3有时间做 再以ABC….表示先后 每日时间的安排 考虑每项工作需要多少时间 将每天约会的时间安排好； 对一天工作的评估 当每天工作结束时，应针对每天“本日任务栏中”的工作评估完成状况标出： ? 工作完成 * 交托他人 ? 工作取消 ? 运行中 如标出* 和?,应在第二天的任务栏中继续列出追踪 每日事件记录 运用每日事件记录栏记录拜访客户中的各种信息，及每天任务栏相关事件的记录，如：会议记录等； 使用计划本三要点 1) 随身携带 2) 只用一本日历 3) 不用便条纸 有效的时间管理 应用练习： 你的朋友请你下周五下午去参加他的生日舞会。你该看你计划本那一页？或做那些动作？ 你的主管通知你本周四下午一点开会。你应如何使用你的计划本？ 你与客户商定三月5日提供策划书. 你应如何运用这计划本. 练习：为明日计划 一日之计在于前夜 只专心于明日要执行的事务 请按照下列步骤逐项执行，每一步都能唤起你明日想要处理的事务，一一列入明日的“每日任务栏” 练习：为明日计划 1) 找一个没有干扰的地方 2) 读一遍你的价值观何目标 3) 安排今日左手页未完成的事件 4) 回顾今日右手页事件记录 5)