个人时间管理跟组织时间的联系资料.ppt

时间管理 盛怡电脑 时间多少钱一斤？ 你的部门时间值多少钱？ 个人时间价值/月 vs. 公司时间价值/月 所有企业面临的最要命的问题： 员工时间价值观的总合 公司时间成本 企业的时间感--- E时代的核心竞争力 时间的成本感 时间的速度感 时间的质量感 时间的单位感 时间的承诺感 你产品好，我上市比你早一天； 你便宜，我送货比你快； 你经验强，我试验机会比你多； 你领导强，我的小兵比你的小兵快。 上海人手脚快还是香港人手脚快？ 员工上班走进办公室的第一个念头是： A. 我首先应该做哪一件事？还是…… B. 今天中午吃什么？ 时间是免费的，人人一样多！ 时间感是稀有的，非常昂贵！ 个人说：身体就是本钱。 时间是管理的高抗体 不可分配的，不可交换的，不叫资源。 状态好的时候，它叫资源； 状态不好的时候，它叫负担 资源可被管理的条件 可拆分性 ? 可打散，可重组； 时间 与 金钱 时间管理是企业管理中的孤儿 时间是管理的“高抗体”----为什么？ 当被问到“你管什么”时…… 为什么最关键的资源反而没有专职专人管理？ “时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理了。” --彼得·杜拉克（Peter Drucker) 时间的吊诡（Paradox) 时间是最需要管理的，但是时间的本质却是最反管理的。 时间的 管理切入点 重要结论（一） 时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪、脑子、注意力、动机一样，时间运用的主导权在个人。组织无法把它由个人身上取走，集中再分配。 组织可以通过手段强迫一个人的身体，但无法强迫一个人的时间运用。 时间是个性化的 个人时间价值与组织时间价值存在巨大落差 时间的唯一管理杠杆 时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体”，但是，时间有一项其他高抗体所不具备的特性： 时间是可度量的，度量的标准是人类一致的： 每个人都有表； 每个人的一小时都是60分钟； 每个人的一分钟都是60秒。 重要结论（二） 时间的唯一管理方式，就是把时间的绝对度量性，与企业的目标挂钩，然后去管理这个挂钩。 时间本身是管不住的---无论你高兴与否，手表都在走动； “时间管理”或“管理时间”用语误导，正确的说法是： 用时间的绝对可度量性作杠杆，管理一切其他的事务。 时间如何与目标挂钩？ 时间浪费分析 时间浪费分析表（2） 时间浪费分析表（3） 时间浪费分析 哪些是外在（别人、环境）造成的？ 哪些是内在（你）造成的？ 哪些外在因素是你可控制的？ 哪些内在因素是你可消灭的？ 个人时间 管理技巧与难度 个人时间的管理技巧 了解自己的浪费区； 个人时间管理的困难 难度不下于戒烟、减肥； 组织时间损害值 个人时间管理 = 组织时间管理 若X（员工时间作为总和）= ? Y （公司时间价值总合） 时间成本分析 “四查”制度造成每个人平均在站口、车口耽误Y分钟： Y X 10，000 = 10，000 分钟 时间的通货膨胀 你的时间单位是什么？ 时间的损害值公式 时间的损害具有累加性 一列迟到10分钟的火车带来的时间损耗= 10分钟 X 所有乘客 X 站数 交流道堵塞10分钟 时间的损害值公式 WORKSHEET 请计算你公司的时间浪费率 80/20原则 组织的协作：每个工作结点都可能存在时间损害 组织时间管理就是减少时间损害值。每分钟损害值的降低可得到几何级数的效益。 时间方程式 E = m T2 快，不一定好 “公司兼并失败的最重要原因，就是兼并方的经理人低估了他自己所需要花的时间。” ---麦肯锡顾问公司 多、快 挤压个人时间，困难度高，效果有限； 把所有个人工作速度都提高了，结果未必好。 挑战：如何在空杯中装进最多的沙石 你戴的是什么帽子？个人帽子？还是 组织角色帽子？ 管理：通过人来完成对的事情授权：把事情交待给人做执行：把事情做对 说“不”表 组织的协作：每个工作结点都可能存在时间损害 组织时间的本质 沟通的结点数； 企业流程图 知识经济时间观 时间观念的发展 13世纪： 只有上下午的时间观念 17世纪： 出现小时观念 19世纪： 分钟的时间观念出现 20世纪： 钟表开始有秒针的设置 知识经济的时间观 你的公司处于哪个时代？ 你的公司文化中，时间的最小单位是什么？ --- 月： 下个月的目标； --- 周： 下周的目标； -