办公室行政管理人员岗位职责.docVIP

行政管理人员岗位职责分解 办公室主任 一、工作概要 在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。 二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。 2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。 3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。 4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。 5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。 6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。 7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。 8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。 9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。 10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。 11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。 13、负责公司印鉴的管理和使用。 14、负责本部门人员的工作安排。 15、完成总经理交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责 1、根据公