11、规范化表格填写要求.doc

第三节 规范化表格填写要求 一、表格填写总体要求 1、表格的填写必须遵照档案填写的要求：书写工整,字迹清楚，不得涂改；使用不易褪色的黑墨水填写，禁止使用蓝黑墨水、圆珠笔、铅笔等不易长久保存的书写工具书写；文字表述应用专业术语，不得使用通俗语言；简图线条清楚，不得随意勾画；数量单位、有效数位及数据的表达必须符合规范、规程及相关规定的要求；审批意见或结论应简洁明了，不得含糊不清。根据《湖北省交通建设项目文件材料立卷归档管理办法》（鄂交办〔2005〕450号）的要求，对于原始记录，一律要求手写，严禁打印。但对于汇总、专项报告等则可以打印。 2、表头的填写必须完整统一。如施工单位和监理单位应填写单位的公司名称，而不是填**驻地办，试验单位名称填工地试验室公章上的单位名称，合同号应填写准确完整，应填写招标文件规定的合同号，如建恩高速第5合同段合同号应填写“JNTJ-5”。施工通用表中施工单位签名均应由项目经理签名。表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范，描述准确，如质检表和监理抽检标中结论应，用“符合设计及**规范的要求”等用语，不能用 “合格”等词汇，评定表格中监理意见一般填写“同意该分项工程评定合格”。 二、各类表格的填写要求 (一)测量表格 1、表C-001～005中施工时间：填写导线点、水准点的埋设时间； 2、工程名称：填写工程项目名称 3、起讫桩号：填写施工合同段的起讫桩号