高效能的时间管理资料.ppt

高效能的时间管理 　一个人的成功90%体现在他与客户沟通能力上 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40年 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 3.3 也许这就是你的一生！ 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙 人 的 告 白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。” 课程目标 认识时间杀手 分析如何运用时间 以终为始 要事第一 掌握几种有效控制时间的工具 15个浪费时间的主要因素 授权有道 管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。 给谁授权？ 下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等 哪些事情可以授权？ 管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 管理者可以履行，但部属若有机会也可代行 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行 授权为什么困难？ 担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权 如何授权？ 为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标——社会的最底层，抱怨整个世界 60％目标模糊——社会的中下层面安稳地生活与工作 10％有清晰但较短期的目标——成为各行业的专业人士 3％有清晰且长期的目标——成为社会各界的顶尖人士 寻找目标 有哪件事情，你经常做会对个人事业产生重大的正面影响，但你迟迟没有做？ ________________________________________。 有哪件事情，你经常做会对个人生活产生重大影响，但你一直忙于工作，没有做？ ________________________________________。 设计目标 Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的 下年目标 3-5年目标 10年目标 20年目标 人生目标 使命宣言 角色 目标 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 每周目标 角色 目标 计划 行事历 授权 80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 有效的时间管理 鹅卵石的故事 时间矩阵图 虚假的 必要的 危机 有限期的任务 危机 急迫的问题 响在眼前的问题 计划 防患于未然 改进产能 建立人际关系 挖掘新机会 规划、休闲 领导的 干扰 不速之客 某些电话 某些邮件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 浪费的 搞笑邮件 与人闲聊 参加自己并不感兴趣的活动 4 D 原 则 有计划的做 “超越今天” 授权 用零散的时间做 立即做 偏重于第一类事务的结果 压力 筋疲力尽 危机处理专家 忙于收拾残局 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 着重于第二类事务 偏重于第三类事务的结果 目光短浅 轻视目标与计划 缺乏自制力 人际关系浮泛 偏重于第四类事务的结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机