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第3章节项目时间管理资料.ppt

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头脑风暴法的作用 用于产生大量观点或可选方案的方法。与其他方法相比,它激发更多的观点和更好的建议 尝试充分运用所有员工的创造力 产生大量的可选择方案后,我们就有更好的机会发掘更多的观点来帮助我们解决问题 用于解决问题树中的某一个节点 Brain Storming 的流程 头脑风暴法的实施步骤 无组织的头脑风暴法 每人随意发表意见 在活页纸或黑板上记下每一条建议;所有的建议应随时可见 如果人们运用头脑风暴法时,讨论或评价某一条意见,主持人应提醒他们遵守规则 当小组无意见发表时,主持人应设法激发更多的观点,如:“如果钱不成问题呢?”或“我们怎样综合这些意见呢?” 当无新的意见产生时,如果必要,应要求组员解释、确认先前发表的意见 妄加评论的负面影响 如果进行评论,许多人就会变得更加拘谨。他们未发表的意见或许非常好,或许可以激发别人的好意见 人们花费在评论上的精力未能用在产生好意见的现实任务上 Brain Storming 之后 合并问题的同类项 对问题进行排序 组合问题 评论问题,认证问题的可行性 案例:司马光救小朋友 假设在北宋时期有一个项目——将司马光培养成宰相。为了培养司马光处理危机的能力,项目WBS中有一个工作包“司马光救小朋友”。该工作包设计的情形如下:某天,司马光跟小伙伴们在后院里玩耍。院子里有一口大水缸,有个小孩爬到缸沿上玩,一不小心,掉到缸里。缸大水深,眼看那孩子快要没顶了。 问题:请用头脑风暴法讨论,除了把缸砸破还有哪些方法(注意,讨论中只提出方法,不对方法进行评价),并说明每个方法可以分解为哪些活动。 假如你下班刚进门,根据你的习惯,你会喝茶,看报纸。你需要做的事情如下:洗茶壶,拿茶叶,烧开水,泡茶,看报纸,喝茶。如何安排各项工作? 运用科学的项目进度计划编制方法。 大型、复杂、工期长的项目要分期、分段编制。 进度计划应与费用、质量等目标相协调。 应确定制订进度计划所需的输入资料,并验证其对具体项目条件的符合性,特别注意识别需要较长准备时间的活动、持续时间长的活动及关键路径。 在进度计划编制期间,应将有关情况通知客户和有关干系者,需要时,他们还应参与制订进度计划。 应将相应的进度计划作为信息提供给客户及有关干系者,如需要,应经其认可。 注意几个问题 树立正确观念 压力不一定能够加快速度 人多不一定能加快速度 树立正确观念 列表比较法 横道图比较法 前锋线比较法 S曲线比较法 列表比较法 横道图比较法 前锋线比较法 课外作业 请对第1章课外作业中的项目,运用本章所讲授的进度计划有关方法,编制一份进度计划。 项目演变 最初可用资源 产品规模 最初要求功能集 功能 资源 削减功能,匹配可用资源 项目演变 最初可用资源 产品规模 最初要求功能集 功能 资源 增加资源,匹配功能要求 系统功能和资源适配图 压力不一定能够加快速度 速度 我们的意愿 压力 理论曲线 实际曲线 人多不一定能加快速度 (4) 制定项目工期计划的方法 甘特图(Gant Chart,GC) 关键路径法(Critical Path Method,CPM) 关键路径法是在不考虑任何资源限制的条件下,根据指定的活动逻辑关系和持续时间估计,计算活动的最早(最迟)开始和结束时间。CPM的中心任务是计算时差,确定哪些活动的进度安排灵活性最小。CPM的计算结果还要根据资源的限制和项目的其他要求进行调整。调整之后,才能成为项目的进度计划。 关键路径法 计算时间参数 确定关键路径 运用“时差最小值”来确定项目的关键路径 运用“活动时间相加得到的最长路径”来确定关键路径 计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique,PERT) 关键路径法实际上假设项目持续时间以及整个项目完成时间长短是确定的,不存在其他可能。而计划评审技术则认为它们是随机的,服从某种概率分布。PERT利用活动逻辑关系和项目活动持续时间的加权估计,即项目活动持续时间的数学期望计算项目时间。从表面上看,CPM侧重活动,而PERT侧重事件。PERT可以估计整个项目在某个时间内完成的可能性大小,即概率,而CPM则不能。 活动时间估计 PERT把项目活动持续时间看成是服从某种概率分布的独立随机变量。第i项活动的持续时间数学期望用ti表示,持续时间方差用 表示, 则: 方差越大,即活动的悲观和乐观估计时间之间的差越大,表明项目班子对该活动真正需要的时间的把握越小,应当采取措施。 关键路径 除了把项目持续活动时间看成随机变量之外,PERT同CPM基本相同。PERT认为,项目完成时间是服从正态分布的随机变量,其数学期望和方差分别等于关键路线上各活动持续时间数学期望和

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