高效工作从时间管理开始资料.ppt

结 论 工作有效率地执行，从容不迫地完成，不是一种幻想，只要有心追求，必然可以实现。 你把握住了时间，你就把握住了未来，把握住了生命！ ? 本次培训结束，正是你行动的开始！ * Loading… 艺术设计：叶灵玲 文字编辑：刘杜鹃 主 讲 人 ：王洛涛 小测验 忙！ 在参加本次培训之前，还在干自己手头工作的请举手！ 你是否还有 这样的困惑  ？ 1、压力越来越大，工作疲劳感增强，很少娱乐 2、每天都有忙不完的事情 3、每天时间都不够用 4、每天被人追在屁股后面要工作结果 小游戏 如果我每天早晨给你的账户里存8.64万，你可以随意支配，用途不限。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天，也不能借给别人，但每天都会有8.64万元。 请问：你如何使用这笔钱？ 24×60×60=86400 总 之 像对待金钱一样认真的计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的部分，你会慢慢地“富有”起来，拥有丰富的人生。 这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天 … 这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划… 这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、漫无目的的网上浏览… + 人生需要规划，时间需要打理 高效工作从时间管理开始 效率自测表 工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、别人所干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲 高效工作从时间管理开始 我们必须记住 ★时间稍纵即逝，失去的将永远无法追回。 ★我们每个人每天都拥有相同的时间，真正 的区别在于我们利用他它做什么。 ★我们只有176个小时来完成每个月的目标， 只有2112个小时来完成每年的目标。 ★ 时间是最有价值的资源，而且也是最经不 起浪费的。 高效工作从时间管理开始 我们无法改变时间的长度，但我们可以改变时间的宽度。 必须养成的习惯 √每天花10分钟作计划 √要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划 √每周都将你的工作排出优先顺序 √能在高效的时间里做完你的重要工作 √有明确的生活和工作目标 时间管理的方法 6点优先工作制 时间ABC分类法 四象限法则 办公室美学 时间管理的方法--- 6点优先工作制 6点优先工作制 要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 　　艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 时间管理的方法---6点优先工作制 背景趣闻：该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 时间管理的方法---时间ABC分类法 A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做 时间管理的方法---时间ABC分类法 将工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 时间管理的方法---四象限法 紧急 不紧急 重要 立刻处理 用心完成 固定处理 谨慎完成 不重要 马上处理 尽快完成 暂不处理 有空完成 时间管理的方法---四象限法 A 重要且紧急——必须立刻做。 B 紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情 后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 C 重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 D 既不紧急也不重要——有闲工夫再说。 时间管理的方法---办公室美学 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，