高效时间管理跟支配能力分析解析资料.doc

中国3000万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 高效时间管理与支配能力分析 德信诚经济咨询有限公司 4有无会议计划、目标、议程，时间安排？ 4时间和地点是否恰当？ 4参加人是否适当和必须？ （2）分析会议过程 4是否准时开会？为什么？ 4是否跑题？ 4是否按计划进行？ 4秩序是否正常？ 4是否有人中途出去？ 4是否按时结束？ （3）会后分析： 4会议纪要有没有？发给与会者没有？ 4会议决议的执行情况。 4会议必要性评估。 以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。 3.会议分析法的启示 （1）根据统计，职业经理用于会议的时间约占工作时间的20%，如何利用好这20%的时间，是时间管理的重要环节。 （2）职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议，一定要事先评估开会的必要性。 （3）事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划，而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。 （4）严格会议纪律。 （5）参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以免浪费时间。 干扰因素分析 1.目的 分析哪些因素干扰了正常的时间安排，以便寻求治理的措施。 2.方法 运用《干扰因素分析表》。 表5-6干扰因素分析表 姓名：日期：年月日 分析 干扰因素 干扰者 排序 后果 对策 缺乏自律 文件杂陈 拖延 不会说不 职责混淆 突然约见 当下想干的事太多 经常“救火” 条理不清 计划不周 无效会议 不速之客 电话干扰 （1）列出干扰因素 干扰因素可以分为两大类：一类是实发性干扰，一类是拖延性干扰。 （2）对干扰因素排序 通过对干扰因素的排序，每次找出排在前三位的干扰因素加以克服。甚至可以找出排在第一位的干扰因素加以克服。每次不要多，但求找出干扰最大的因素，坚决克服掉。 （3）对突发性干扰的分析 突发性事件是职业经理工作时间的最大干扰因素。由于职业经理角色的特殊性，会遇到上、下、左、右全方位的干扰。研究表明，干扰者顺序为： （4）罗列出干扰所带来的后果 高效能时间管理培训班 ? 高效能时间管理培训班 ?? HYPERLINK /download/sjgl.doc 下载报名表?? HYPERLINK /download/szSignUp.doc 内训调查表 【课程描述】 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。” 德信诚培训方法：课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等 【课程帮助】 如果你想对本课程有更深入的了解，请参考 HYPERLINK /index_8.html 德信诚高效能时间管理手册 【课程对象】 企业管理人员、企业所有人员。 【课程大纲】 第一章：认识时间管理 1、彻底抛弃模糊的时间观念2、你的时间成本是多少3、时间管理理论第二章 ：时间管理的发展第三章：时间管理法则1、时间管理矩阵2、ABC时间管理法3、帕累托的80/20法则第四章：高效时间管理技巧1、正确的时间做正确的事2、巧分时间蛋糕3、简化法4、快速处理信息的四个诀窍5、高效会议的3M管理模式6、如何兼顾效果与效率第五章：排除时间干扰1、摆脱繁杂文件四步法2、巧对不速之客3、敢于对别人说“NO”附件：经理人时间管理指南 （5）寻求对策 寻求前三位干扰因素的对策，其他则可以缓一步。 3.干扰因素分析法的启示 （1）通过对干扰性因素排序，找出最需要克服的因素。 （2）在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“缺乏自律”。因为在拖延性干扰中，许多因素你可能无法把握，但是，你应当可以把握你自己。 （3）在突发性干扰中，最需要克服的是“突然约见”。 （4）都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？不同的人、不同的行业、不同的企业，可能会有不同的顺序。你一定要清楚，谁对你的干扰最大？下属、上司、同事、客户、朋友，还是你自己？ 【自检】 选择你认为最适合的分析方法，对你的时间利用方式进行分析。 _________________________________