高效时间管理章节义--yufanglong资料.ppt

人生的时间统计 企业员工的时间统计！ 你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算一下你的时间价值： ? 时间的特征？ 管理是什么？ 管理的基本模式 时间管理是什么? 所谓的时间管理不是去管理时间本身,而是管理单位时间内的事件； 时间管理的好处 花费于处理危机的时间可以减少 带回家的任务会减少 减少焦虑和紧张压力 可以高度集中精力于有成效的事务 可以腾出更多的时间做长期的项目 能更好地设法解决复杂问题和挑战 精力更加充沛 学习时间管理的关键： 如何支配、调整、驾驭、利用、 控制单位时间内的事件。 时间管理的障碍 害怕 优柔寡断 思想迟钝 把过多时间用在不重要的事上 追求尽善尽美 拖拉推诿 时间管理的象限 时间管理象限图 办公桌上的“5 S”运动 整理 整顿 清扫 清洁 修养 整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理 时间管理的价值 无形价值 有形价值 时间管理的步骤 列单 组织 删除 习惯 企业时间管理的层面 流程层面 组织层面 沟通层面 授权层面 资源层面 会议层面 时间管理对人生的影响 陆步轩： 85以总分高出录取线100分的好成绩进入 北大； 89年毕业分到长安柴油机厂任技术员； 陕西省长安计委工作 92年因人际关系不和辞职到装修队做工，同年离异； 96年因生活所迫开杂货店（二任妻子） 2000年开始卖猪肉 干扰的排除 不该做的事就不做 别人干的比你更好更快的事 对你的目标毫无贡献的事 不适于你做的事 要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“NO！” 办公桌上的“5 S” 恰当、有效地使用电话 筛选信息 学会说“NO！” 耐心倾听 如无法当场决定则要告诉他你还要考虑 表情应和颜悦色 态度坚定 指出拒绝的理由 拒绝的是请托而不是他 如有可能为他提供其他可行途径 切忌透过第三者来拒绝 有效、恰当地利用电话 选择打电话的时间 按照优先顺序打电话 清楚每个电话要讨论的要点 对于自己花在每个电话的时间，做到心中有数 培养时间管理的好习惯 随手记 一日之计在于昨天 培养自己的敏锐度 解答 解答 你知道为何会画不出來吗? 因为你跳不出原來的思维习惯 但是假設你画了出來，恭喜你，你可以用新的角度去思考一個旧有的问题 改变时间管理的第一步，从你自觉需要时间管理开始 对你的十个日常习惯进行排序 列出哪些是需要改变的不良习惯 找出改变的理由 时间管理的法则 永远保持焦点 善用80/20原理 成功人士时间管理的特征 明确目标 积极的心态 善于自我激励 高度重视时间 时间管理的四个统一： 辛勤工作和享受人生统一 工作赚钱和消费花钱统一 个人利益和团队利益统一 团队利益和社会利益统一 建立正确的时间管理观念 谢谢各位！ 你是否能在三分钟內，只移动3根牙签和硬币，使鱼朝反方向游动 试用4条直线将以上9个圆串起來，但在串联的过程中你的笔不能离开纸面 重要的事绝对不应被级不重要的事情所牵绊 浪费时间的原因 ·主观原因 ·客观原因 　　1、做事目标不明确。 　　2、作风拖拉。 　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　　4、过于注重细节。 　　5、做事有头无尾。 　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　　7、事必躬亲，不懂得授权。 　　8、不会拒绝别人的请求。 　　9、消极思考。 主观原因 时间管理的方法 6点优先工作制 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法 　　该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 　　这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 　　艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6