博文崔西时间管理1111资料.doc

博文崔西时间管理 成功者做事情的方法和不成功的人不相同，只要我们按照成功者的方法，不断反复练习，照着去做，直到成为一种习惯，就可以过一种更成功的生活。 成功的人善于运用时间，不成功的人则不知道如何利用时间。 有效的时间管理最重要的一件事情是自我操练。你必须要求自己每一天衡量分析检讨自己的时间运用，否则你就会浪费自己的生命。 时间管理的二十一项原则： 1、目标 （1）个人和家庭的目标 （2）事业和财富的目标 （3）自我成长的目标 三个问题： ——如果你有100万，你会做什么？ ——如果你的生命只有六个月了，你会做什么？放弃什么？ ——如果你一定会成功，你会给自己设定什么目标？ 目标要写出来，并时常看，以激励自己。 2、计划 没有事先规划好行动往往是失败的原因，会浪费时间，带来挫折，焦虑，压力。 事先的规划就是针对你的目标写下为了达成目标必须采取的每个行动步骤，将它们列出来，组织好，形成每天可以执行的计划方案。你决定要先做什么，然后再做什么，你认为什么比较重要，什么不重要。 你努力工作不是为了达成自己的目标，就是为了达成别人的目标。 3、分析工作 4、优先次序 20/80定律：一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数重要的事情上面。那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不重要的事情，喜欢做哪些有趣的事情，容易做的事情，不相关的事情，当他们面对重要工作的时候，却不断地找理由来拖延而不去做它。成功的关键就是不停地问自己：我现在要怎样使用时间才是最有价值的。在你做任何一件事情之前，要先问自己这样一个问题：当我把这件事情做完之后，对我的未来会有什么影响？这是衡量事情轻重缓急的关键。大部分人用他们８０％的时间来处理过去的问题和挫折，剩下２０％的时间才用来经营未来的机会。重要的事情一定会对未来有影响，而不重要的事情则只会对现在和过去有关。 5、专注力 如果你在开始一件工作之后把它放下，隔一阵后再继续做，如此反复，这样所花的时间可能是你一口气把它做完所耗时间的几倍。 当你列出工作清单之后，挑选出最有工作价值也是最重要的一件事情，专心去做直到把它做完。当你全心全意去做一件重要的事情，完成之后自我价值会提升，如果去做不重要的工作，只会带给你压力、挫折和焦虑。世界上最糟糕的事情就是将那些不必要去做的事情做得非常完美。 6、时间期限和奖励 帕金森定律：工作总会拖延到最后一分钟才会做完，如果你有两小时的工作量，但是有八小时的工作时间，你就会花８小时才能将工作完成。工作也会压缩在有限的时间内完成，如果你有八小时的工作量，但必须在两个小时内完成，你也能在期限内完成。工作效率高的人，总是把自己的工作时间订得紧凑，这样才能在短时间内完成大量的工作。 7、工时记录 将你的时间分配和使用情形详细地记下来，讲究效率的人才能掌握自己的时间。这样才能分析时间的运用，检讨时间的效果。 一般人总是用上午下午作为时间的单位，表现突出的人则是以小时为单位，成功的人以半小时为单位，而顶尖的人则是以分钟为单位。 要对自己的时间精打细算，有效地利用时间。很多人不知道自己的时间浪费到哪去了，他们以为自己一直在开会，其实大部分的时间是在聊天，他们以为自己一直在写报告，其实不断地是在讲电话。他们以为自己是在做重要的事情，其实是一致在浪费时间。 8、建立急迫感 拖延有两种，一种是正面的拖延，及时尽量避免去做哪些不重要的事情，它们对你达成主要目标没有什么帮助。负面的拖延则是逃避去做哪些重要的事情。有些事情虽然不是紧急到需要立刻去处理，但却重要到会影响到你的未来，而我们的天性却总是想要去做哪些紧急的事情，却不是去做哪些重要的事情。重要的事情往往不紧急，而紧急的事情往往不重要。 每天早上你起床的时候，都要不断地对自己说，“立刻去做，立刻去做”，每当自己想要拖延的时候，都要不断地对自己说，“立刻去做，立刻去做”。 要培养紧急意识，碰到一个事情，要像切腊肠一样把它分解成许多小部分，一次做一部分，然后对自己说，立刻去做，立刻去做。 一个人快速升迁的条件有两个，一个是懂得设定优先顺序，另一个是快速把事情完成的能力。 9、授权 在现今社会当中你最珍贵的资源是具有生产力的时间，所以不要把你高生产力的时间浪费在洗衣服、洗车、除草上，你应该把时间花费在更有价值和报酬更高的事情上面，其他的事情要尽可能授权给别人去做。 当你授权的时候，首先要想清楚你要得到什么样的结果，把它写下来，其次是要交给合适的人，第三是清楚地告诉他你希望他做什么，以及在什么时候完成，第四是经常检查对方的进度，以确保能如期完工，不要乐观地认为事情一定会按时完成。所有出错的状况都是由错误的假设所产生的。 10、会议 要使会议成为一段被有效利用的时间，首先，要使会议有目标；其次，一定要有议程，再次要优先处