黄金时间管理方法资料.doc

1--20岁、60--80岁------忽略不计，余下40年 项目 每天消耗 40年消耗 结余 睡觉 8小时 13.3年 26.7 一日三餐+午休 2.5 4.2 22.5 交通 1.5 2.5 20 电话|发短信 1 1.7 18.3 看电视、上网 3 5 13.3 看报纸、朋友聊天、娱乐 3 5 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1 1.7 6.6 休假、锻炼、社会活动、无心做事、闹情绪、身体不适 2 3.3 3.3 我们只有三年的时间去创造价值 时间管理定义：在日常工作始终如一，有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己的方方面面，最有意义地，最大限的地，利用自己所拥有的时间。 销售行业特性： 行动力强----------快速付诸行动------缺乏思考------没有制定计划 营销人员要学会：先瞄准，后射击！制定目标和计划！ 一旦我们失去了目标，那么我们将会事倍功半！------马克吐温 制定目标的三步法： 找到目标 勾画未来愿望蓝图， 把愿望和目标写下来，（按照对你的重要程度排序，排在最前面的三个目标即可） 时段划分（为了完成终极目标从20、30、40、50、60分别取得那些成就） 形势分析 自我优缺点分析（我们要对过去的成败进行分析） 目标实现手段分析（认证目标的可行性） 目标表述 我怎么做：SMART原则: 明确具体 可衡量 现实可行 以结果为导向 有明确的时间限制 计划=赢得时间 过度计划=失去时间 只计划工作时间60% 把上阶段未完成但有不能取消的任务纳入下一时段计划中 预估所有任务的最终完成日期，强迫自律 时间规划的体系 人生计划---年度计划---季度计划---月度计划-----每周计划---每日计划 年度结果---季度结果---月度结果-----每周结果---每日结果 额定值与实际值比较结果审查 日计划怎么制定 阿尔卑斯山日计划法： 列出任务 估计工作需要时间 预留机动时间给意外发生 决定优先，删减和委派 事后检查，转移未完成任务 要是为先 把每天要做的事情列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 ABC分析法 效率（最少的时间内做完更多的事） 效能（在自己所拥有的时间内做出受益最大的事） 价值比 65% 20% 15% A级任务 B级任务 C级任务 15% 20% 65% 数量比 完成哪些任务可使我更接近自己的主要目标？ 再完成哪些任务时间可解决许多其他问题？ 完成哪些任务能使我获得短时间或长时间的最大实惠得到他人认可？ A级任务--------离“销售业绩”最近的任务！ 例如：给客户送货收款 初次拜访新顾客，邀请顾客参加公司产品体验活动 我们要先完成最主要的任务（A级任务），这一类任务数量少，却能带来最大的效能；其次去完成次要任务（B级任务），完成这类任务也能带来一定的成果；最后去完成数量最多，但不重要的任务（C级任务）效能最小。 客户价值排序 （从历史中的报酬来定义客户价值，由销售的金额来评估客户价值）这都不准确。 正确的计算方法： 客户价值=未来可能收益的金额÷投资的时间及其他成本 A顾客 B顾客 C顾客 未来可能购买的金额 30000 3000 10000 需要沟通时间 三个月 一天 十天 30000÷90=333 3000÷1=3000 10000÷10=1000 例如 四象限原理 艾森豪威尔原理 从容人压力人重要 从容人 压力人 Ⅱ 重要 Ⅰ 既重要 4D原则 不紧急 有紧急 （定出做的时间） （马上去做） Ⅳ 不重要 Ⅲ 不重要 （不去做）不紧急 （授权别人做 ）但紧急 无用人无聊人 紧急 无用人 无聊人 显然第二象限是最好的状态，我们要多投资时间再第二象限上。 自我四问法 为什么要做这件事，可以删除不做吗？ 为什么非要我做，可以委派别人去做吗？ 为什么必须现在做，可以放到其他更合理时间去做吗？ 为什么要用现在的方法，可以用更合理的方法