资产实物清点规范和表格.DOC

附件7 资产实物清点规范和表格 一、清点登记范围 使用期限在一年以上，使用过程中保持原有形态不变的，产权属于本单位所有的全部资产，包含固定资产和耐用品。常见的错误是认为只登记固定资产，如电话机、计算器、凳子等价值不大就不登记。不登记的只有易耗品和易损品，易耗品如纸张、笔、打印机墨盒等备品、备件、耗材，易损品例如玻璃杯、玻璃仪器、灯泡等使用过程中容易损坏的不在登记范围。 以下介绍清点登记中各个字段的含义以及规范化登记的标准。 二、名称登记的规范 1、有铭牌的资产，名称按照铭牌登记。例如，某空调器：分体式房间空调器 2、无铭牌的资产，按资产帐登记的名称登记。例如：成套课桌椅 三、型号登记的规范 有铭牌的，格式：品牌+铭牌型号。例如，某空调器：华凌KFR-120LW/S 无铭牌的有品牌的，格式：品牌。 家具、容器一般无铭牌，应该按照材质登记：木质、铁质、铁木、钢木、吹塑等。 四、规格登记的规范 1、有铭牌的资产，规格按照铭牌登记。 2、无铭牌或者无法查看铭牌的资产，按以下方法登记。对于某些由许多部件组成的仪器，其技术指标以主机的数据为主。 2.1 家具，以 长*宽*高单位毫米，如果不使用毫米，则要标明单位，例如： 办公桌：2000*700*800 单人课桌：600*400*800 单面书架：1000*250*2150 阶梯教室排椅：450*450*760 宿舍双层床：2000*900*2350 2.2 电教 微型计算机：CPU-主频／内存／硬盘/显示器为主，如：celeron-2G／256M／40G/17” 电视机、显示器：以视屏对角线尺寸为主。如25”、17” 打印机：以打印头的结构及打印的最大宽度为主，如：针式打印机：24针/132、喷墨打印机：喷墨360DPI／A4幅、激光打印机：激光600DPI／A4幅。 投影仪：以亮度、分辨率为主，如：2000流明/800*600。 幻灯机、实物幻灯：以所用的光源功率为主，如：250W、1500W等。 摄像机、录相机：以所用的录相带的尺寸和制式为主，例如钴60分钟，120分钟。 电器、办公设备 电冰箱：以容量（立升）为主，例如：150L、120L。 电风扇：以尺寸为主，应附上落地式、台式等 除湿机：以孔数和功率为主 空调制冷设备：以制冷功率（匹、千瓦、大卡）为主 复印机、传真机、英文打字机等办公自动化设备：应以最大工作尺寸为 水浴锅：以孔数和功率为主 牙钻、涡轮机：以转速／分钟为主 电钻、台钻等：以最大外孔直径为主（mm） 2.4. 实验仪器 测量、计量仪器：应以量程（测量范围）、刻度、精度、倍数为主 天平以秤量最大刻度和分度值为主 酸度计以测量PH值范围和分度值为主，或附智能、数量、指针式等指标 红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪等以测量波长范围，波长精度，分辨率为主 真空计以测量真空度（壬）为主 容器：以容量（立升）为主 稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源：以功率（W）、（KVA）为主 示波器、信号发生器：以测量的频率范围为主 显微镜：以镜头的最大放大倍数（目镜X物镜）为主 鼓风干燥箱、恒湿培养箱、二氧化碳培养箱类：以容量尺寸和温度范围为主 蒸馏水器：以每小时或每分钟出水量为主 离心机、搅拌器、沉淀离心机、振荡器等：以转速／分钟为主 电泳仪：以输出电流、电压和输出高、中、低压为主 超冷工作台：以工作台工作尺寸和洁净度为主，或附垂直、水平式、单／双面指标 真空泵、压缩机：以抽气或供气速率为主 五、使用现状登记规范 表示该项资产当前的现状，规定6种“现状”类别：在用；闲置；不需用；出租；出租；其他。 六、使用方向登记规范 使用方向是指某资产的主要用途。规定有8种使用方向：教学；科研；行政；生活与后勤；生产；技术开发；社会服务；其它。