公司授权体系及财务规范..docVIP

公司授权体系及相关财务操作规范 第一部分、基本原则 1、 本规范制定并公布于 2005年 5月 24日,并自 2005年 5月 24日起生效。本规范自公布 之日起,取代所有既往颁布的与此相关之公司制度、方案或政策,所有既往制度、方案 或政策中有与本规范不一致之处,以本规范为准。 2、 本规范适用于“万宝盛华人力资源(中国 ”所属所有总公司、分公司和办事处。 3、 公司保有在必要时修改规范之权利,并将在修改后及时向所有员工公示。 第二部分、公司授权体系 鉴于公司业务的迅速发展和公司管理架构的日趋完善,同时基于符合 Manpower 全球对 内部控制的要求,公司制定了下述授权体系: 一、授权体系的原则: 1、 所有受此授权体系规范的公司和员工行为,都必须得到适当权限人员的批准; 2、 所有需要授权之行为,应当遵循逐级授权之原则;若某授权职级人员暂缺并未有合法之 后备授权人员,则须其再上一级人员进行直接授权; 3、 在授权行为中必须严格遵循对每一权限的授权金额的规定, 任何超过授权限额的批准都 将被视为无效; 4、 合法的授权形式包括:书面签字、电子邮件批复。除此以外的任何授权形式将不被公司 接受;并且应当使用公司规定的标准文件、申请表格等; 5、 财务部门负有监督和协助此授权体系正确、严谨实施的责任;并应当将任何严重违背此 授权体系之行为及时通告总经理,以避免对公司可能造成的损失; 二