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项目采购与采购管理 (1)项目采购与采购管理的含义 项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务（合称产品）的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的，并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。 项目采购与采购管理 (1)项目采购与采购管理的含义 采购管理具有以下特点： 1）买方就成为顾客，因而也就成为一个主要的利益相关者； 2）卖方的项目管理组织必须关心项目管理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程； 3）分包合同的条款和条件就构成了许多过程的关键依据。 项目采购管理 包括从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程 包括合同管理和变更控制过程 项目采购管理过程围绕合同进行，过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期 复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同或分包合同 项目采购管理 四个过程：规划采购、实施采购、管理采购、结束采购 规划采购 记录项目采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方的过程 规划采购 输入： 范围基准，如：范围说明书；WBS及词典 需求文件，如：与采购规划有关的、关于项目需求的重要信息；带有合同和法律含义的需求 合作协议 风险登记册 与风险相关的合同决策 活动资源需求 项目进度计划 规划采购 输入： 活动成本估算 成本绩效基准 事业环境因素，如：市场条件；可从市场获得的产品、服务和成果；供应商情况（以往绩效和声誉）；典型条款和条件；当地的独特要求 组织过程资产，如：采购政策、程序和指南；相关的管理系统；多层次供应商系统 规划采购 工具与技术： 自制或外购分析 专家判断 合同类型 总价合同：固定总价合同、总价加激励费用合同、总价加经济价格调整合同 成本补偿合同：成本加固定费用合同、成本加激励费用、成本加奖励费用 工料合同 自制与外购分析法 自制与外购分析法 规划采购 输出： 采购管理计划 采购工作说明书 自制或外购决策 采购文件 供方选择标准 变更请求 规划采购 项目采购与采购管理 采购管理的原则 凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和效率，充分体现成本效益原则； 采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求； 所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采购时间与整个项目实施进度相适应； 公平竞争，即应给符合条件的承包商提供均等的机会。这不仅符合市场经济运行原则，而且也会进一步提高项目实施质量，同时公平竞争又会促使报价降低，因而对项目的费用控制更为有利。 项目采购与采购管理 采购管理的意义 保证采购的经济性。能否经济而有效的进行采购，直接影响到能否降低项目成本，也关系到未来的经济收益水平。周密地采购计划，即可以降低成本，又能购买质量好的物品。 保证采购物品及时到位。采购时间要与整个项目的进度安排相匹配，即要保证所需物品的按时到位，又可减少库存，降低库存成本。 保证采购规范化。要有一套严密、规范、公开、透明的程序和制度，可杜绝贪污、腐败和不公平竞争。 项目采购与采购管理 采购管理的过程 1）做好准备工作 ①根据项目设计的需要，确定所需采购的实物或服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等等。 ②了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场(包括国际和国内两个市场)价格和供求情况，及时掌握所需采购产品的相关市场信息，建立良好的市场信息跟踪机制。 项目采购与采购管理 采购管理的过程 1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁的条件等等。 项目采购与采购管理 （4）采购管理的过程 2）制定项目采购计划 ①项目在什么时间需要投入什么产品； ②需要采购哪些产品； ③何时采购； ④怎样采购； ⑤采购多少。 项目采购与采购管理 （4）采购管理的过程 3）制定项目采购工作计划 项目采购工作计划是以项目采购计划为依据的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件，描述了项目采购有关工作的具体实施方案．比如确定各种货物的采购方式，何时招标、何时询价、何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款等具体安排．以确保项目需要采购的各种资源能够在需要的时候准确到位。 项目采购与采购管理 （4）采购管理的过程 4）选择项目采购方式: 依据项目采购计划和项目采购工作计划来选择项目采购方式。不同的采购方式适合于不同的采购规模、不同的资金来源渠道、不同的采购对象。在项目的