工场副本部长（兼购买物流部部长）岗位说明书资料.docVIP

化妆品公司工场副本部长（兼购买物流部部长）岗位说明书 岗位名称 采购物流部部长 岗位编号 所在部门 工场 采购物流部 岗位定员 直接上级 工场长 工资等级 直接下级 物流科主管 购买科主管 薪酬类型 所辖人员 28 岗位分析日期 ***年7月28日 本职：全面主持购买物流部的各项工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：负责制定采购物流部年度规划 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织制定公司采购的长期规划，并监督落实 组织制定全国物流体系规划，并监督落实 职 责 二 职责表述：负责组织采购工作运行的日常管理工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责审定每月原材料的订货计划及相关订单 负责审定每月货款支付金额及进度 领导组织检查新产品开发进度情况 领导并监督采购成本的控制工作 职 责 三 职责表述：负责供货商管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织对供货商的调查确认，记录各供货商供货状况,产品质量情况 组织对各供货商的督促指导 组织对各供货商进行全面的评价(交货期.服务.质量.成本) 领导并组织建立供货商档案 职 责 四 职责表述：负责物流体系的管理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织评价物流公司及其工作状况 组织对各地区物流工作的评价，并调整各地区市内配送形式 负责审定每月发货计划 审定每月运输费用支付金额及进度 负责审定确认在库调整 职 责 五 职责表述：负责进出口业务管理工作 工作时间百分比： 15% 工作 任务 负责对代理公司实际业绩和合作合同的审定及相关管理工作 负责审定年度进出口实际年报，并监督落实 指导组织进出口相关工作(通关、检验检疫)的实施 负责检查进出口相关工作(通关、检验检疫、应付账款支付等)的进度 负责审核缴纳关税.检验检疫费用的情况 职 责 六 职责表述：负责本部门内部日常管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责本部门质量目标的监控，随时检查进度和落实情况 负责本部门环境管理方案重要因素的随时监控，检查进度和落实情况 负责组织制定相应的部门管理制度，并监督实施 负责制定部门员工培训计划，并领导组织落实 负责本部门员工配备、评价、选拔 负责协调本部门与相关部门、人员的关系 职 责 七 职责表述：组织制订公司环境管理规划、公司年度环境目标和环境工作计划，并指导各部门制订环境管理方案，并监督落实 工作时间百分比： 10% 工作 任务 根据公司年度环境计划，组织实施公司环境管理体系的推进方案 负责协调公司各部门解决质量管理体系.环境管理体系运行中的有关问题 领导并组织不合格评审及纠正措施委员会的日常工作 职 责 八 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一：对原材料供货商的选择,采用有决定权 权限二：对采购成本的决定权 权限三：对物流体系的调整有决策权 权限四：对环境管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查权 权限五：对本部门员工的考评权 权限六：对各项费用支出的监督检查权 权限七：对所属下级的工作有监督、检查权 权限八：对所属下级的工作争议有裁决权 权限九：有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系： 内部协调关系 有密切的协调关系的部门：各部门、生产技术管理部、市场营销本部、财务部 其他相关部门：检验科.技术科.药事科 外部协调关系 有经常性协调关系 各供货厂家. 海关. 检验检疫局、第三方物流公司 临时性协调关系 检验检疫协会 所需记录文档：相关文件、合同、信函、公司文件、研究报告、程序文件、供货商档案、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项 任职资格： 教育水平 大专及以上 专业 物流管理及相关专业 经验 8年工作经验，5年以上相关工作经验，3年管理工作经验 知识 通晓采购管理方法、通晓物流管理方法、海关知识、检验检疫知识、外语 技能技巧 人际沟通技能、表述能力、办公软件、写作水平 培训经历 岗位培训，贸易知识培训，管理知识培训 工作条件及其它 使用工具设备 电话、计算机、传真机、文件柜、打印机 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间 备注：