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部 门 功 能 与 岗 位 职 责 描 述
部门:加 盟 部
一、加盟部组织架构图
销售经理
销售经理
加盟主管
加盟主管
货品组服务
货品组
服务组
加盟货品主任
加盟货品主任
华南客户主任华北客户主任华中客户主任
华南客户主任
华北客户主任
华中客户主任
加盟文员
加盟文员
二、总部岗位设置:共6人,其中:加盟主管1名,货品主任1名,华南客户主任1名,华中客户主任1名,华北客户主任1名,加盟文员1名,
三、部门功能描述:
1、参与公司年度发展计划、销售指标、利润指标等的制定。
2、负责加盟营销方案的拟定及落实执行,致力于提高营业利润。
3、负责制订加盟每月、每周销售指标及客户货品调配计划。
4、负责加盟货品的统筹管理及日常调配工作。
5、负责对加盟客户的经营运作管理提供指导,定期对所辖店铺进行巡店,对店铺员工进行培训,提高销售、陈列、推广技巧;
6、组织召开销售例会,对销售及库存情况进行分析,并对存在的问题及时作出处理;
7、负责公司加盟体系及公司各部门的队伍沟通与协调。
四、各职位职责:
加盟主管职责
每日:
负责组织召开加盟部例会,检视下属员工每日工作完成情况及进度;
负责检视销售业绩达成进度,组织下属分析业绩状况,并为下属提升业绩提供指导建议;
负责管控本区域内各加盟客户的往来帐户情况;
负责收集本区域内各加盟客户销售信息,及时提报区域内促销活动及活动效果等市场动态
负责与客户进行沟通,了解货品销售情况,协助客户解决实际困难
负责处理部门突发紧急性事件;
负责本部门与其他部门间工作协调;
执行上级指派的临时性工作。
每周
负责制定并执行周工作计划,检视工作的完成进度及未完成原因;
负责区域内各类销售信息,制作并提报周销售分析等报表;
负责报本各加盟客户销售及库存状况,并参考公司销售方案给予客户适当指导;
负责监督各加盟客户资金回笼状况。
协助下属解决工作中遇到的问题。
每月
负责编制相关的销售报表,汇总、分析、提报本区域内上月销售及开店、撤店情况;
根据当月销售情况,负责及时调整下月销售指标
负责检视当月销售回款情况,督促下属跟进回款事宜 ;
负责检视当月商品销售进度;
负责与本区域各加盟客户进行沟通,帮助客户解决问题,满足需求,确保销售工作的顺利进行;
协助拓展部完成年度拓展计划,开发所辖区域内新加盟客户。
负责审核部门内费用;
负责制定部门月度工作计划;
每年
参与公司年度发展计划、销售指标、利润指标等的制定;
根据公司制定的年度计划、政策,负责完成加盟销售指标和利润指标及;
负责制定加盟部年度工作计划及费用预算,分解指标,落实到各区域;
负责制定并提报加盟销售政策、计划、促销方案等;
负责下属人员的带教、培训和考核等工作;
负责加盟部库存监控,严格控制库存;
负责监督和指导店铺经营达到标准;
负责下属的指导、培训和考核工作;
负责建立并完善部门制度和工作流程;
负责提报部门年度工作总结。
货品组
加盟货品主任
每日:
了解每日货品进仓及库存情况;
负责向上级提报并完成加盟客户补货、退换货等事宜;
3、执行上级指派的临时性工作。
每周
制定并实施本岗位周工作计划;
负责分析补货情况,汇总周报及相关的销售报表,为货品追单提供依据;
根据发货计划,负责配发加盟客户订单货品及陈列指引等销售辅助品;
检查客户订货缺货状况,执行解决客户订货缺货问题,以提高客户所订货品发货完成率。
负责审核加盟客户新开店铺的配货方案;
每月
负责记录并反馈收集到的货品反馈信息,为销售计划提供依据;
负责编制月度发货进度月报及补货、退换货相关报表;
负责本岗位当月工作总结及下月工作计划。
每年
协助主管制定本组年度工作计划;
协助主管完成公司各季订货会前期数据分析工作,为客户订货的数量、比例提供参考依据;
协助加盟客户完成每季订货工作,核对各大类货品比例的合理性;
负责建立各季订货数据、资料,为后续工作提供依据;
5、负责制定并提报新开业店铺配货方案,完成审核后的配发工作;
完成本岗位年度工作总结。
B. 加盟文员:
每日:
协助加盟部经理组织部门晨会,负责记录、整理会议纪要,及时跟进待办事项的完成进度;
负责制作汇总每日业绩检视表及销售排行表;
协助经理收集部门人员的工作日志,跟进工作完成情况;
负责店柜维修信息的收集,及时通知工程部门,并跟进店柜维修进度;
协助片区主管检查百胜系统未验收单据,并及时告知相关人员,督促完成验收工作;
根据终端店铺日志,负责收集汇总中畅销货品信息,并及时将有关的原因传达至销售计划部;
负责收集、整理和分发名区域、各店铺传达至公司的信息资料;
负责加盟部合同的整理和归档;
10、完成上级临时交办的工作。
每周
1、负责编制并提报周业绩检视表、周销售排名表、周业绩汇总表及折扣率等报表;
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