《最佳执行指引》自我评估清单2A.docVIP

PAGE 1 32 - 《最佳執行指引》自我評估清單2A 機構名稱 : 年度 : 聯絡人姓名及職位 : 聯絡電話 : 第二組指引（註：機構請於每年十月底前呈交本清單予社會福利署） 財務管理 整筆撥款儲備的管理 1. 最合適的儲備水平（第二組） 原則 機構應按其大小規模及實際需要，自行發展一套規劃及評估機制以釐 訂合適的儲備水平，並透過合適年期的推算以便作出有效監察。 機構在估計所需積蓄的儲備金額時要謹慎，但不宜過於保守或過於進取。 準則及程序 準則及程序 ?：已推行 ?：未能推行 ?：籌備中 機構對推行指引的意見（如有） 機構應備有文件，簡述其規劃、評估及釐訂整筆撥款儲備水平的機制，內容包括： 有關儲備水平規劃及評估應定期進行； 用以規劃及評估儲備水平的參考資料及工具，例如：薪酬架構、員工離職率、員工年齡分佈、機構預計收入與支出的增減、機構對受津助員工的合約承諾，以及長遠的財政平衡等因素，以規劃機構的發展及推算儲備水平，有關規劃及推算應於機構董事會作討論並記錄在案。 機構總幹事應定期向機構董事會報告儲備狀況。 機構管治及問責 管理策略 2. 溝通（第二組） 原則 機構應於董事會、管理層、員工及服務使用者之間設立有效的溝通渠道，以確保機構能就整筆撥款津助有關的事宜收集員工及服務使用者的意見。 準則及程序 準則及程序 ?：已推行 ?：未能推行 ?：籌備中 機構對推行指引的意