工资核算内部控制办法.docVIP

薪资核算内部控制办法 1、目的? 为规范公司工资核算管理，加强财务内部控制，提高会计核 算工作质量，制定本办法 2、员工薪资总额由基本工资、岗位工作、加班补贴、各种津贴补贴组成。 3、适用范围?： 公司全体员工 4、核算管理? （1）、薪资核算由财务部按综合管理部提供的薪资标准、考勤、奖惩进行核算； （2）、公司以转账形式或现金支付员工薪资； （3）、薪资计算时，金额保留到元位； （4）、薪资计算方法?： A、月度划分大小月，月休两天的部门人员，以月休两天为单位，并非每月都以28天为单位计算，即：遇大月31天，按29天为全勤日，遇小月30天，按28天为全勤日，以此类推； B、视生产实际情况，公司将不定期安排休息日，凡属公司所安排的休息日，均为当日带薪假日（春节假期期间除外）；其中：a、非全勤在职或当月入职员工（实际工作日数达20日，方可享受1日带薪假日待遇，达25日以上时方可享受2日带薪假日待遇），的薪资以核定的综合薪资作为基数和本人的实际出勤天来计算，如在职期间遇法定假算正常出勤，包括在内；b、离职员工的薪资以核定的综合薪资作为基数和自然月内本人的实际出勤天来计算，如在职期间遇法定假算正常出勤，包括在内。 （5）员工因工负伤不能返回工作岗位时，在休养期间按其当地法定基本薪标准发放其工资； （6）、加班工资核算按当地法定基本工资基数为计算标准，其中：加班时间不足半小时的忽略不计，超过半小时不足一小时的按一小时计算；公司管理、销售及行政后勤人员无加班费。?? 5、工资发放及工资条管理： （1）、财务部每月根据员工本月出勤情况以及奖惩情况核算完工资后，出具工资条； （2）、公司员工核实无误签字，由财务人员负责保管，作为工资发放凭据； （3）、工资实际发放一律保留至元，四舍五入； （4）根据综合管理部提供的员工关系审批表，扣除相应的款项，如：入职、离职、转正、调级调薪、迟到、早退、病假、事假、旷工、行政罚款、工作服等； （5）薪资实行保密制度，薪资表制作及审核人员不得向无关人员泄露员工的薪资资料； （6）《薪资标准》及薪资表必须要妥善保管，未经批准，不得随意传阅、查阅，若因保管不当照成资料等外泄的，保管人接受相应处罚；（7）、薪资表必须认真仔细制作及审核； （8）、薪资表电子版审核通过后，及时打印并签字，报送公司负责人批准后，方可发放薪资，工资表上报过程中，必须做好保密措施，防止工资内容泄露。? ? 6、附则：综合管理部负责本办法制定、修改、废止的起草工作；总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。 6、本办法颁布之日起实施。 综合管理部 2017年4月27日