简报技巧-简报成功的关键.docVIP

7A版优质实用文档 PAGE PAGE 6 7A版优质实用文档 簡報技巧 簡報成功的關鍵 簡報成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。簡報成功最主要的關鍵是態度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。 簡報是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然後幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最後建立共識。 一、態度 1.我能做好簡報 2.我的內容很有價值 3.我的觀眾很重要（顧客焦點） 4.我要讓觀眾很有收穫 二、形象 (一)情緒 1.我很高興來做簡報 2.我要用熱情感染我的觀眾 (二)衣著 1.我很專業 2.我很有精神 3.男：西裝（深色）﹑兄襯衫（白） 4.女：套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸) 三、聲音 (一)運用聲調技巧 1.停頓 2.感情 3.目光接觸 4.節奏快慢 5.加強 成功簡報七步驟 （一）觀眾根據觀眾分析來準備簡報內容。 （二）訊息 簡報設計的原則是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其實準備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。 文字的使用 所以製作投影片請掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處厘，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（7士2＝5～9） 字體大小 大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提高。 還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體。 另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會場的電腦可能無法支援，千萬不要冒這個險！ 標題的使用 標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明。 因為標題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現，例如：「的圖形」.「百分比分析」。 勿用標點符號 既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。至於括號，也儘量少用。 縮寫的使用 用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業！那可不一定。 數字的使用 數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡報常用的資訊。在簡報中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥於精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。 關聯資訊的使用 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓資訊更為生動，Visio是很好的輔助工具。 圖表的使用 表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。 動畫的使用 我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場佔有率，或業績成長，更令人印象深刻。 資訊來源 簡報也應該尊重智慧財產權，註明資料來源一來表示我們所引用資訊的權威性，二來也彰顯我們的專業。 例：放在每張投影片的最下方 （三）組織 ?開場白（Introduction） 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期 預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什麼 準備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖示更念人印象深刻。所以如果是研究成果發表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。 說明主要的和次要的概念 講給聽眾聽。 ?這些概念對聽眾有什麼意義（利益） ?回顧：告訴聽眾我們講過了什麼 ?結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼 ?別忘了說：謝謝！ （四）練習 演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。 要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下[投影片放映]功能表上的[排練時間]即可。 （五）講義 演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。 講義是要加深觀眾的印象！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。 （六）開講 第一原則，請提早到。熟悉操作的設備以及確認自己準備的資料。 受到邀請做簡報是一件非常光榮的事，要優先表達感謝，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，儘量能提到幾位聽眾的姓名。 接下來用開場白贏得注意，儘量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。 適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」。 永遠面帶微笑。 要談