董事长秘书岗位工作职责.docxVIP

董事长秘书岗位工作职责 在公司董事会领导下，对董事会负责。 一、 准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会 出具的报告和文件； 二、 筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议 文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、 负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、 准确、合法、真实和完整； 四、 保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到 有关文件和记录； 五、 使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当 嗯担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、 公司章程等有关规定； 六、 协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、 法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议； 七、为公司重大决策提供咨询和建议； 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜； 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，页设计方案书、合同书, 公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅 行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、 根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、 设计并完善公司人力资源结构； 9、 完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、 完善公司绩效考核制度。 一、 准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会 出具的报告和文