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看泛微 OA 系统如何攻克政府公文管理“多、细、繁、急”4 大痛楚 摘要 公文管理在政府和国企里边本身是一个复杂的体系，牵扯到的部门和人员极为广 泛，同时，公文的拟稿、审稿是否规范，签收、执行情况如何等，传统的公文管理是无法 体现和进行跟踪的。 【案例背景】公文管理四大痛 曾几何时，“文山会海”四个字似乎概括了政府机关的绝大部分工作，而如今，针对“文 山会海”整改行动早已在全国开展起来，但对于政府机关而言，公文和会议仍然是逃不开 的两大核心。一个在政府机关工作的朋友告诉我，他所在的单位，一年处理的公文有 6 万 多件次，如果按工作日来算，每天要处理一百六七十件，其重要性可见一斑。 公文处理是各级行政机关一项重要的不可或缺的工作和行政行为，是机关之间进行工作联 系的纽带与桥梁，是一项复杂的系统工程，主要表现在 多 政府机关的公文类型繁多，包括决议、决定、命令、公报、公告、通稿、意见、通 知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等，几乎涉及到日常工作的方方面面，可 以说，离开公文，很多政务工作将无法进行。 细 政府机关对公文格式的要求非常严谨，从审批用词到发文的字体字号、线的颜色/粗细 都有严格的标准。各个环节都需要严谨仔细。 繁 政府机关每一种发文的文种的审批都有明确的审批路径，并且会涉及到上下级单位之 间的流转，规范性强且复杂