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成为“快速工作达人”的7个信条 自己也知道这是必须要做的工作 ，然而 ，就是不想动手 做。结果 ，工作不断堆积起来 ，今天的一 天就这样结束了……一定有很多公司职员有着这样的烦恼吧。 对此 ，《T HE21》杂志在2014年1月期中制作了特刊 ，以“快速着手工作的人与拖延工作的人何处 不同”为题 ，采访了五位快速工作达人。 照片从左往右为(敬称省略) ： 山本真司(经营顾问/立命馆大学经营研究生院客座教授) 戸塚隆将(シーネクス ト ー トナーズCnext pat erners)股份公司代表 吉田穂波(医生 医学博士) 川邊健太郎(雅虎股份有限公司副总监) 出口治明(lif e net 生命保险有限公司 董事长) 他们五位分别从商人、公司经营者、经营顾问、母亲等角度讲述了如何提高工作速度的方法 ，这些 方法中也存在着不少共同要素。 接下来 ，是我们精心总结出的“快速完成工作 ，告别拖延”的7大信条。 最大限度活用碎片时间 ■有以下情况的人要注意 · 以1小时为单位粗略制定计划表 · 在路上总是发呆 · 空闲时间频频刷网上的新闻 会议和会议之间间隔的10分钟 ， 见客户路上的15分钟……像这样的时间 ，我们都觉得什么也做 不了 ，不知不觉就发着呆度过了。这样的情况很多 ，但是 ，吉田穂波指出 ，恰恰这种时间 ，才宝贵 的像金山。比如 ，写上计划书的名字 ，日期这种事情 ，利用这点间隙时间完成是绰绰有余的。这样 一来 ，还能有这样一种效果“这项工作不是从零开始的 ，减少了阻碍 ，心情也变得轻松了。”类似的 ，山本真司也提倡“以15分钟为一个时间单位” ，利用手机等移动工具 ，调整环境 ，利用缝隙时间也能 完成工作。 在你每天的工作中 ，难道没有利用“缝隙时间”就能完成的工作吗?我建议你重新考虑一遍。 把提早下班制度化 ♢有以下情况的人要注意 · 一味加班而经常感到疲惫困倦的人 · 每天 ，不特意决定下班时间而开始工作的人 · 总是在意周围人的眼光 ，在公司留到最后的 lif enet 生命保险董事长出口治明指出 ，日本人大量加班是“ 日本国力下降”的大问题。事实上 ，受采访 的五位几乎都指出了 ，张弛无度的长时间工作会削弱集中力这一点。 因此 ，山本真司这样说“把定时下班回家制度化 ，这样的方法会十分有效。不过 ，也要需要注意 ，员 工们因为不得不遵守规定而产生压力这样的副作用。”另一方面 ，没有信心管理自己的人 ，吉田穂波 建议“快到结束时间不要工作”这也很有效。另外 ，从领导的立场出发 ，也有必要像出门所说的那样 采取“禁止加班”的措施。不论怎样 ，重要的是 ，在工作之前要在建立“今天几点做完工作”这样的目标 而非“工作做完之后再回家”的想法。 把握判断基轴 ，制定优先顺序 ♢有以下情况的人要注意 · 到公司上班之后开始看邮件 ，回过神来已经下午了 · “那件事也必须要做 ”立即陷入了恐慌状态 · 明明有想做的事情 ，但是游手好闲就这样过完一天 每天都被眼前的工作追赶着 ，却不知道到底做什么好然后陷入慌张……这类人大多数是“没有判断事 物轻重缓急的基准”的。比如 ，雅虎副总监川邊健太郎就指出 ，“只有制定好行动方针 ，下定决心后 工作速度才能提高。”迷惑时有可以返回的地点 ，才能做出快速的判断。 另外 ，戸塚隆将也用“优先度”和“完成所需时间”的矩形图来判断工作 ，制定优先顺序。这样一来 ，有 限顺序就因人而异了。不过 ，还是有必要再次思考“我是怎样确定工作的优先顺序”这一行动指南针 ， 然后不断重复着对自己说 ，不断写下来 ，让它成为自己的一部分 ，以提高自己的判断力水准。 动机管理 ♢有以下情况的人要注意 · 经常加班 ，睡眠时间总是不规则 · 到公司之后到开启状态要花好几个小时 · 昨天明明很有干劲 ，今天完全没有进取之心 意外的 ，“干劲”是个十分重要的问题。我们正是因为觉得累了 ，厌烦了 ，所以才容易拖延工作。 因此 ，首先我们管理好自己的身体状况。戸塚隆将说 ，在高盛公司时的自己的上司不管多忙都会在 规定的时间回 ，戸塚氏自自己也是 ，无论多忙都会注意保证一定的睡眠时间。 另一方面 ，身体上虽然没有问题 ，但是也存在怎么也打不起精神 ，拿不出干劲的情况。这种时候 ， 吉田 穂波推荐这样做 ，“回忆一下自己在什么样的时候会有做事的情绪。”不同的人 ，会有“被别人表 扬的时候”“进行着积极的话题的时候”不一样的回答。不过正是因为他们知道这点 ，才能管理自己的 动机情绪。而且 ，最早提出“工作是很快乐的事”的就是川