公文知识系列-四十二公文基础知识2011版-附件.pdfVIP

2011/9/27 主要内容 一、公文知识概要 二、公文流转规程 公文基础知识 三、公文写作规则 总裁办公室 四、公文错情分析 五、公文提高要领 （一）公文的定义 公文是具有法定效力和规范体式的文书，是依法 行政和进行公务活动的重要工具。 一、公文知识概要 公： “公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如 风。”就企业而言，这说明公文代表的是企业的 一支笔，能抵三千毛瑟枪。 集体意志而非个人意愿，服务的是企业公务活动 — （法）拿破仑 而非个人事项，面向的是法人主体而非自然人。 文：载道者也。这说明公文目的主要是向其他公 共主体汇报工作、说明情况、请示问题、答复询 问、颁布命令、传达意见等。 （二）公文的特点 （三）公文的种类 1、语言平实质朴：考究而不华丽、中庸而不俗气 1、按内容：13种 命令、决定、请示、批复、报告、通知、意见、 2、篇幅恰到好处：多一句则嫌冗、少一句则欠妥 决定、通报、通告、公告、函、会议纪要 3、格式规范刻板：不可自创形式、不可错用他法 2、按性质：党委发文、纪委发文、行政发文 4、内容一文一事：忌讳流水大账、禁止一文多事 3、按发文单位：公司发文、部室发文 5、地位不容质疑：代表集体意志、具有法定效力 办事处发文、子公司发文 4、按行文关系：上行文、下行文、平行文、泛行文 1 2011/9/27 （四）公文的要素 （五）行文的原则 文头：秘密等级、保密期限、紧急程度 1、与不相隶属单位相互行文，应遵循对等的原则： 发文单位标识、发文字号、签发人 函来函去、密来密去 文中：标题、主送单位、正文、附件说明 2、一般不得越级行文，越级行文必须抄送被越过的单位。 成文日期、印章、附