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(2)依法查新原则 从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构,未经科学技术部认定或者授权认定,任何单位和个人都不得从事面向社会服务的查新活动。 查新业务要以法律法规为准绳,其所有活动都应当在法律法规规定的范围内进行。 查新有关各方的行为和活动应当遵循《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》。 应当依法管理查新业务人员。 (3)独立、客观、公正原则 独立原则: 查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当是与查新项目无理合关系的第三者。 查新机构应当独立处理查新业务,查新咨询专家应当独立地向查新机构提供查新咨询意见。 查新咨询活动不受行政机构、团体、个人、委托人的非法干预。查新咨询专家不受查新机构非法干预。 客观原则: 查新报告中的任何分析、技术特点的描述和结论都应当以文献为依据,不包含任何个人偏见。 公正原则: 查新机构应当遵守《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》,公正地为查新委托人完成查新事物。不可因收费而偏袒委托人。查新咨询专家不得因收费而迁就查新机构。 (4)其它原则 查新机构受理查新业务原则 不得受理超出查新机构专业范围的查新。 不得受理缺少必要的数据库或文献资源的查新。 查新机构委派查新员、审核员应当遵循的回避原则 不得在委托单位、成果完成、成果使用单位、科研项目主持单位任职或离职未满两年的人担任查新员。 不得委派在上述单位持有股票、债券或经济利益者任查新员。 ? 查新咨询专家选择原则 应由查新机构聘请 应熟悉查新项目的科学技术内容 应当遵循回避原则 确定检索年限和方法的一般原则 一般回溯十年 成熟技术适当延长 按查新合同约定执行 查新收费原则 查新业务实行有偿服务,按照当地物价部门有关规定执行,或按双方合同约定执行。 收取的费用应当在合同中注明,不得额外收费。 按合同约定收费,不得因查新结论而变动。 订立和履行查新合同原则 遵守法律法规 自愿、平等、公平、诚信 维护公共秩序、遵守社会公德 有利于科技进步,促进成果转化 受有关法律约束 ? 解决查新争议的原则 以事实为依据,以法律为准绳 以政策为指南 在适用法律上一律平等 2、查新程序 中南大学科技查新流程 2.1. 查新委托 委托人: 自我判断项目是否属于查新范围 自主选择查新机构 提交必须的科学技术及有关资料: 科学技术资料 技术性能指标数据 国内外相关的科学技术背景资料 参考文献 关键词等所必须的相关资料 2.2. 受理查新与订立合同 判断是否属于所承担的查新业务受理范围 1、立项查新 2、研究、开发、转化、技术转移过程中查新 3、国家和地方规定要求的查新 4、其他 可拒绝的查新委托 不能明确列示查新项目的查新点 不能出具与查新内容相关的技术资料 听取委托人的情况介绍 若拒绝委托应当退还所有资料 若接受委托应当签定查新合同 委派查新员、审核员 审核委托人提供的查新资料是否完整、真实、可靠 判断委托人提出的查新要求能否实现 确认能否满足委托人提出的时间要求 初步判断查新项目的新颖性 订立合同 根据《科技查新规范》有关规定与委托人订立查新合同 2.3. 文献检索 检索准备 选择检索工具(数据库) 确定检索途径与方法 检索 2.4. 查新报告 查新报告的主要内容 基本信息 查新目的 查新项目的科学技术要点 查新点与查新要求 文献检索的范围与检索策略 检索结果 查新结论 查新员与审核员声明 附件清单 其他 完成查新报告的步骤 根据查新技术要点将检出文献分为一般相关和密切相关、将对比文献与查新点进行比较分析、确定项目新颖性、草拟报告。 聘请查新咨询专家就项目新颖性进行咨询。 审核员审核查新报告。 查新员填写查新报告。 查新员审核员签字,盖章。 查新编号、填写完成日期 整理报告附件 提交报告 2.5. 文件归档与数据库登录 及时将查新项目的资料、合同、报告、附件、专家咨询意
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