成功头脑风暴会讲解.pptVIP

* 心得分享：如何开好头脑风暴会 集团战略发展中心 王建文 二 O O O 年 十 一 月 一个成功的头脑风暴会——Mckinsey 的现身说法 时间： 1998.4.10 上午 阴天 地点： 南京寿险会议室 参会人员：王总、 Mckinsey 项目小组及发展中心全体 主持人： 莫元武 主题： 现阶段改革中的问题检讨及下一步推广计划 背景： 1、改革已取得阶段性成果，但各层级、各类型的问题迅速出现； 2、中心成员已掌握一定技能但面对复杂问题仍觉无从下手； 3、 Mckinsey项目小组即将撤出平安，急需对下一步改革工作 作出系统、全面的规划，并进一步提升中心成员的工作技能。 1、主持人确定本次头脑风暴会的任务（研讨问题、制定 下一步推广计划）和时间计划（2.5小时） 2、以头脑风暴会形式检讨现阶段改革中的几个主要问题 3、分三个小组研讨各个主要问题的主要表现形式和解决建议 4、各小组选派代表上台讲解问题的具体表现及解决建议 5、共同确定各问题的完成时间及责任人 1、全体与会人员对当前改革中的各个主要问题、具体表现均有全面深入的理解 2、全体与会人员明确各自的职责及下一步的推广计划 3、秘书以PP文件对会议结果作全面记录 4、中心成员对如何开好头脑风暴会有切身感受 一个成功的头脑风暴会——Mckinsey 的现身说法（续） 进行方式 会议成果 成功的头脑风暴会流程 精心准备 积极参与 总结落实 会 前 会 中 会 后 会前——精心准备 应 该 … 不 应 该 … 拟订明确的研讨主题和目标 漫无边际或主题不明确 召集人 阅读相关材料 参会者 对会议内容一无所知 确定合适的参会者 让无关人员参与，关键人物或可能提供特殊信息的人物未出席 有合适的时间分配计划 一视同仁地平均分配时间，忽视重点问题 积极思考相关问题 事先对参会者知会相关的会议内容 搞突然袭击，让临会人员措手不及 会中——积极参与 紧紧围绕研讨主题展开讨论 漫无边际，或不控制会议内容 应 该 … 不 应 该 … 召集人 在讨论过程中保持中立 以个人的主观判断选择、限制参会者的发言 坦城地倾听、归纳参会者的观点 议来议去，没有结果和时间控制 发现积极的和消极的会议参加者， 保证每个人都为讨论做贡献 需要作出决定时不能领导会议 适当地使用召集人的权力 让无意义的争论影响会议进展 保证研讨会有明确的结果 没有适当的归纳总结，让会议不明不白地结束 适当的语言技巧！ *