1332课时第六章组织机构与岗位设计上.pptVIP

第六章会计组织机构与岗位职责的设计 （上） 本章的主要内容 理解企业会计组织机构的设置形式和原则 识记企业会计组织机构内部分工的设计模式 几种类型的会计组织机构和岗位职责的设计 小型企业 大中型企业 第一节 企业会计组织机构的设计 一、企业会计组织机构的设置形式 会计组织机构： 开展和组织企业会计工作的职能部门，是由专门的机构和专职的会计人员组成 此处是“广义的会计”说法 各级财会主管和财务会计人员是会计内部控制体系的主体 会计组织机构和岗位职责的设计： 由科学的会计机构设置、合理会计人员分工协作、明确会计工作岗位责任、完善的会计工作制度等有机组合的 会计vs.财务 会计的职能是反映（核算）与监督 记账、算账、报账等工作 利用会计信息参与企业的经营预测、决策 参与制定企业的全面预算 日常会对各项经济活动进行监督 财务的职能是资金的筹集、管理和使用 编制财务预算，并组织预测的实施 对企业实现的利润进行分配 办理日常的货币收支 企业会计组织机构的设置 类型一：会计与财务合并设置形式 优点： 有利于减少财务会计人员和会计凭证的传递环节，加快凭证的传递速度 减少会计信息的传递时间和失真的可能性，从而提高财务管理的及时性、针对性和有效性 适用范围： 经营业务较简单、会计业务不多的中小型企业 类型二：会计与财务分别设置形式 优点： 有利于实现反映监督与财务管理两种不同职责的分工 有利于加强会计内部控制 适用范围： 经营范围广泛、业务繁多的大中型企业、企业集团 注意： 当企业的会计业务和会计人员很少时，财务会计机构可以与计划等职能部门合并设置为一个部门。但是，仍应设置专人从事会计工作，并明确会计人员的职责范围和要求 二、会计组织机构及其岗位职责设计的原则 （一）适应性原则 （二）系统性原则 （三）责权对等原则 （四）控制性原则 （五）效率性原则 适应性原则 适应性原则：指会计组织结构及其岗位责任制的设计应与企业生产经营规模、特点和管理要求相适应，保证会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效 企业的经营类型和业务规模、数量和会计核算与管理的要求不同，会计工作的组织方法和机构的内部分工也不同： 小型企业 会计机构小些、会计人员少些，会计机构的内部分工也应粗些 大中型企业或财务收支数额较大、会计业务较多的企业 应单独设置会计机构 集团性企业 通常是独立于其他管理部门的单位，eg 财务公司 系统性原则 系统性原则：指会计组织结构及其岗位责任制的设计是一个系统工程 在设计时，不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系，还应注意会计部门和其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系 责权对等原则 责权对等原则：指在设计会计岗位责任制时，必须明确规定每一位管理者应负的职责，并相应地赋予其一定的权力 权力：管理者职务所享有的指挥、行事的权力 权力可以适当转移给下属人员 责任：管理者因职务所应尽的义务 责任不能授予别人 在设置会计工作岗位时，做到“因事设岗、按岗设人、人员精干、各司其责” 控制性原则 控制性原则：指通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度 从资金筹集、资金循环与周转、资金退出到各业务流程，都需要通过会计的专门方法来反映和监督，建立会计工作运行过程中的关键点，控制运做流程。控制手段主要包括：会计记录、核算、分析、稽核和报告等 例如，某企业在产品生产的关键环节中 关键控制点、设置岗位、定期核对会计记录 效率性原则 效率性原则：指企业会计组织机构及其岗位责任制的设计必须体现效率 第二节 企业会计组织机构内部分工 的设计模式 会计工作的具体组织形式 集中核算（P279 图示） 将整个单位的会计工作全部集中在会计部门进行。集中核算形式下，单位内部的其他职能部门和下属业务单元只对其发生的经济业务填制或取得原始凭证或原始凭证汇总表，定期送交会计部门集中核算 非集中核算（P280 图示） 将会计核算的部门工作分散在单位内部其他职能部门及所属业务单元进行。非集中核算形式下，其他职能部门及下属业务单元在会计部门的统一组织下各自进行一定业务的明细分类核算，定期将明细核算资料送交会计部门进行审核和对账 企业会计机构的内部分工 一、总会计师领导下的集中核算模式 以总会计师为领导，以会计部经理为主管，以审计部为专职监督部门的一种会计工作的分工模式 适用范围： 大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业 模式： 见图1 二、会计部经理领导下的集中核算模式 形成一个以主抓财务的副厂长或副经理为领导，以会计部经理为主管，各个小组分工负责的会计机构内部组织体系 适用范围： 中小型、不设置总会计师