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我们都知道,在Excel表格中可以对录入的数据进行各种公式的计算。而我们在Word 2007中插入的表格,也是可以很轻松地对表格中的数据进
行一些简单的计算,并且能把数据转换成想要的格式。一、数据计算以图1所示表格为例,我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。
图1平均值首
先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格),此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏,在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局”
选项卡“数据”功能组中“公式”按钮,如图2所示。
图2布局在打开的“公式”对话框中,确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”,
如图3所示,确定后就可以得到张三的合计数值了。
图3公式其他几个人的合计数字如法炮制。至于每季度的平均数,我们可以先将鼠标定位于第六行第二
列交叉处(即B6单元格),仍然用上面的方法打开“公式”对话框,此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM(ABOVE)”,我们可以删除该公式
中除等号以外的内容,然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮,在下拉列表中选择“AVERAGE”,然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入
“ABOVE”,如图4所示。确定后,我们就可以得到需要的平均值了。
图4公式二、格式转换至于格式转换,有些简单的要求可以在“公式”对话框中
实现。比如在C6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框,修改相应的公式后,单击对话框中“编号格式”下拉按钮,我们可以在下拉列表中选择相应的数字格
式,确定后即可,如图5所示。
图5编号格式如果要把计算所得的数字完成中文大写格式,那么可以复制该数字,并在相应单元格中进行粘贴,将鼠标定位
在出现的“粘贴选项”智能标记上,然后点击其右侧出现的小三角形,在弹出菜单中选择“仅保留文本”单选项,如图6所示。我们也可以用“选择性粘贴”来
完成。
图6保留文本现在选中粘贴过来的数据,然后点击功能区“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”按钮,打开“编号”对话框。在“编号类型”
列表中选择中文大写格式,确定后就可以得到希望的结果了,如图7所示。
图7编号好了,如果我们只是要对表格中的数据进行简单的计算或者简单的格式
转换,那么仅仅依靠Word 2007也是可以的。在Word 2007文档表格中进行简单的数据计算并转换成我们想要的格式,操作起来也是非常简
单,跟Excel相类似,在“公式”框中,修改相应的公式后,并选择相应的数字格式,就可以输出相对应的格式。
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