电信系研究生提交学位申请材料流程说明.docVIP

提交博士研究生答辩材料流程说明 秘书提交纸质答辩材料前，务必做好以下事情： （1）请将答辩的电子信息表（excel）发给王老师，表格形式如下： 表格请命名“201X年X月答辩信息表_秘书名” 在提交纸质答辩材料前1周，将学生电子版论文发给龙老师进行抄袭检测； 务必在hub系统中登记好学生的答辩成绩，否则无法打印拟授予学位表决票表。 请秘书按照如下顺序整理好答辩纸质材料： 学位论文4本（1本原件+2本复印件提交学位办，1本复印件系留存）； 学位申请及评定书2本； 学位论文评阅意见书3份； 学位论文修订报告书2份（1份系留存）； 定稿表2份（1份系留存）； 答辩审批表3份（1份系留存，1份秘书留存，用于报销答辩费用）。 答辩评审表5-7份； 登记表1份； 基本信息表1份； 发表学术论文复印件一套； 2寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )。（蓝底） （照片另外放入信封中，并留下名字在信封外面） 秘书找王老师换盲审评阅书原件，提交复印件留档。 秘书在档案袋侧边用黑色签字笔写上学生姓名和学号。 秘书将以上材料提交助管/老师审查（主要审查是否盖骑缝章、盲审专家是否填写上、评审表是否盖章、答辩分数是否有），助管/老师按照以上顺序审查材料，同时答辩秘书查找学生照片： 秘书提交申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息（Excel格式）、学历博士名单电子版（学号、姓名、专业，Exce