电子表格处理软件Excelpps.ppt

1.6 打印工作表和数据交换 1.6.1 页面设置 1.6.2 使用分页符 1.6.3 打印预览和打印工作表 1.6.4 与中文Word2003的数据交换 1.6.1 页面设置 1.设置页面 单击“文件”—“页面设置”—“页面”选项如下图 设置纸张方向 设置缩放比例 设置起始页码 设置纸张大小 设置打印质量 2.设置页边距 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“页边距”选项卡3.设置页眉、页脚 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“页眉/页脚”选项卡4.设置工作表的打印格式 单击“文件”——“页面设置”菜单命令——“工作表”选项卡 1.6.2 使用分页符 1.指定打印区域 1）单击”视图”-“分页预览” 2）用鼠标在打印区域上拖动 3）松开鼠标即可看到打印区域 2.插入分页符 1）插入水平分页符 2）插入垂直分页符 3）移动分页符 4）删除分页符 1.在新起页第一行所对应的行号上单击右键 2.单击“插入”-“分页符”菜单命令 1.在新起页第一列所对应的列号上单击右键 2.单击“插入”-“分页符”菜单命令 1.6.3 打印预览和打印工作表 1.打印预览 1）单击“文件”-“打印预览”命令 2）单击常用