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关于做好2018年学生“两节一庆”专项补贴发放
核对工作的通知
各学院(部):
在国庆节、中秋节及我校86周年校庆即将来临之际,为了让全体学生共享学校发展成果、欢庆佳节,学校决定面向全体全日制本科生、研究生发放“两节一庆”专项补贴。现将有关事项通知如下:
1、发放标准:50元/生;
2、发放形式:印发专用餐券(10元/张,每人5张);
3、发放时间:10月上旬;
4、工作安排:
(1)因本次发放涉及全体全日制本研学生,请各学院借此机会认真核查学生资助管理信息系统(简称“资助系统”)中学生的基本信息,如有错漏及时更正。其中个人信息错误可由学生在【个人中心】-【信息维护】处修改并提交辅导员审核通过后生效;如学生因休学、复学等学籍变动原因导致系统无学生个人记录,辅导员可在【系统维护】-【公共信息】-【学生信息管理】处进行“新增”或“删除”。
(2)学生通过易班登录资助系统,进入【奖助管理】-【信息核对】-【确认核对信息】页面,选择“本科生生活补贴”记录在弹出的核对页面逐项核对本人信息,如需更换或添加饭卡号的,必须更换为学生本人校园一卡通-饭卡卡号,直接在核对处填写即可更新到系统其他模块;其他个人基本信息如有误,请回到个人信息修改维护处更正并由辅导员审核通过方能生效。学生提交核对信息后由辅导员、院级管理者逐级进行审核。
(3)如学生已毕业、不在校或发生其他学籍状态异动情况,辅导员务必进入系统核查【学籍状态】,在信息核对页面修改正确的学籍状态、异动时间、做好备注(即学生因何原因发生学籍异动,由XXX代核),确保学籍状态更新正确的情况下饭卡号和银行卡号可填“无”或“0”。
如学生在校正常就读,因不配合或其他特殊原因无法自己登录系统核对信息,辅导员请代核,确认学籍状态、饭卡号等信息无误,做好备注(即学生因何原因未核对,由XXX代核),无法取得正确饭卡号和银行卡号者可填“无”或“0”。
(4)如学生因学校学院统一安排的实习不在校者,请辅导员在信息核对页面统一做好备注说明“该生因统一安排实习在外,申请本次专项补贴打入学生饭卡”。注意:只有学校学院正常安排的实习学生才能申请补贴进饭卡,其他情况一律印发专用餐券。
(5)资助系统信息核查时间为:9月26日—9月28日,请各学院(部)于9月28日下午17:30前分校区上交从资助系统导出的本科生生活补贴信息核对汇总表(无须学生个人签字)。我部(处)学生资助中心整理后及时对接校后勤服务集团印制专用餐券,于10月9日前下发,请各学院(部)在发放餐券时自行作好签领工作,保留签领记录。
(6)请各学院(部)借此机会对学生进行专题爱国爱校教育和校情校史教育。
广西师范大学学生工作部(处)
2018年9月26日
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