上海大学访问签证确认件要求及操作方法.doc

申办访问签证邀请确认函的流程及要求 一、界定： 访问签证：指外国人应邀来华进行访问、考察、经商、科技文化交流、参加会议或大型活动、或进行６个月以下讲学或实习时应持签证） 二、办理流程： 学院申请 学院申请 校外事处审核 校外事处审核 （1个工作日） 登录 登录市外办网上申请 （5个工作日） 前往 前往市外办领取“访问签证邀请确认函” “ “访问签证邀请确认函” + 邀请信原件 在中国驻外使领馆办理 在中国驻外使领馆办理“来华访问签证” 被邀请人 三、所需材料及注意事项： （一）需向校外事处提交的材料： 学院申请报告（加盖学院公章）：请注明邀请人的主要信息（国籍、护照号、性别、最高学历）、来校的主要工作任务、来校停留截止日期、费用出处安排以及联系人联系方式。 学院盖章的书面保证：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由学院负责人签名并盖章。 正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》（学校外事处网站可以下载）。 被邀请人最高学位证书及简历。 被邀请外国人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页） 邀请信原件（学院签字盖章）并提交复印件（盖章有效）。 邀请信须包含如下要素： ·中方邀请单位邀请外国人访问事由； ·被邀请人在华期间有关费用的承担方； ·来华访问的行程安排； ·被邀请外国人的